A tecnologia nos trouxe um longo caminho desde os dias de caça, coleta e agricultura de subsistência. Atualmente, parece que existe um aplicativo para tudo — e a inteligência artificial está levando as coisas para o próximo nível. Estão surgindo novas ferramentas de IA que podem ajudar a agilizar o trabalho e aumentar a produtividade. Neste post, exploraremos algumas das principais novas ferramentas de IA que revolucionam o jogo para fazer as coisas com eficiência. Seja você um empreendedor individual, proprietário de uma pequena empresa ou gerente corporativo, essas ferramentas podem ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente. Vamos mergulhar!
1. Automatizando tarefas repetitivas com automação de processos
Um dos maiores problemas de tempo em qualquer trabalho são as tarefas repetitivas e mundanas. Inserir dados, copiar e colar, fazer upload de documentos - essas tarefas repetitivas consomem um tempo precioso. As ferramentas de automação robótica de processos (RPA) podem automatizar essas tarefas repetitivas por meio de bots. Os “robôs” do software RPA podem ser programados para lidar com tarefas digitais repetitivas da mesma forma que um funcionário humano faria. Isso libera o tempo dos funcionários para um trabalho mais estratégico. Algumas das principais ferramentas de RPA incluem Automation Anywhere, UiPath e Blue Prism. Esses bots podem ser programados para lidar com a entrada de dados, gerar relatórios, arquivar documentos, atualizar registros e muito mais. É como ter um assistente virtual incansável!
2. Simplificando a comunicação com chatbots
A comunicação constante por e-mail, mensagens e notificações pode manter os funcionários distraídos e sobrecarregados. Os chatbots com inteligência artificial podem ajudar a agilizar as comunicações automatizando consultas e solicitações comuns. Chatbots como Intercom, Drift e Hubspot podem ser programados para lidar com perguntas frequentes, enviar notificações, agendar reuniões e muito mais. Isso elimina tarefas repetitivas de comunicação e permite que os funcionários se concentrem no trabalho principal. E os chatbots estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que clientes ou membros da equipe possam obter assistência a qualquer momento. Simplificar a comunicação é fundamental para aumentar a produtividade.
3. Automatizando o gerenciamento de calendários com assistentes de calendário
O gerenciamento de calendários pode se tornar um trabalho por si só. Entre reuniões, compromissos, eventos e conflitos de agendamento, manter os calendários atualizados é um fardo. Novos assistentes de calendário de IA, como Clara, CalendarHero e Friday.app, podem automatizar o gerenciamento de calendários. Essas ferramentas são sincronizadas com calendários em várias plataformas. Eles podem sugerir automaticamente horários livres para reuniões, reagendar compromissos, definir lembretes, criar eventos e muito mais. Diga adeus ao ato de fazer malabarismos com o calendário. O gerenciamento automatizado de calendários devolve o tempo do dia para um trabalho significativo.
4. Gerando relatórios, resumos e conteúdo com escritores de IA
Criar relatórios, resumos, sites e outros conteúdos comerciais pode ser uma tarefa importante. Com escritores de IA como Jasper, INK e Claude da Anthropic, gerar conteúdo é muito fácil. Essas ferramentas podem criar conteúdo original em segundos com base em solicitações e parâmetros personalizáveis. Em uma fração do tempo, os redatores de artigos de IA podem redigir postagens de blog, legendas de mídias sociais, boletins informativos, whitepapers e muito mais. Os usuários simplesmente fornecem detalhes do tópico, palavras-chave, tom, duração e a IA gera uma cópia polida. É perfeito para criar os primeiros rascunhos ou modelos de conteúdo para refinar. Os redatores de IA eliminam a dificuldade e facilitam a criação de conteúdo focado e sem erros.
5. Fazendo anotações e transcrições precisas com assistentes de IA
Fazer anotações é essencial para reuniões, entrevistas, palestras e muito mais. Mas pode ser difícil anotar todos os detalhes com precisão. Os novos assistentes de IA são um divisor de águas para fazer anotações. Ferramentas como Supernormal permitem que os usuários gravem conversas. O assistente de IA então transcreve instantaneamente o áudio em notas editáveis. Os usuários também podem sinalizar momentos importantes e compartilhar notas em várias plataformas. Essas ferramentas de IA capturam mais detalhes com mais precisão do que escrever notas. E eles reduziram as recapitulações após a reunião. Tanto para a produtividade individual quanto para a produtividade da equipe, os aplicativos de transcrição de IA são essenciais.
6. Automatizando a entrada de dados com ferramentas de captura de dados
A entrada de dados é uma das tarefas mais tediosas do escritório. A inserção manual de dados de formulários, faturas, recibos e muito mais é demorada e propensa a erros. As novas ferramentas de captura de dados com inteligência artificial eliminam essa tarefa. Serviços como Anthropic, Rossum e Amazon Textract usam reconhecimento óptico de caracteres para extrair e compilar dados de documentos. Esses bots de IA analisam digitalizações, PDFs, imagens e documentos em papel para identificar e inserir informações em bancos de dados. Essa entrada automatizada de dados é mais rápida, eficiente e precisa. Além disso, permite que os funcionários dediquem tempo à análise de dados em vez de apenas compilá-los.
7. Otimizando tarefas e reuniões com assistentes inteligentes
Manter o controle de tarefas e prioridades infinitas se torna muito rápido. Assistentes inteligentes com inteligência artificial ajudam a organizar e gerenciar tarefas de forma mais inteligente. Ferramentas como Clara, Zoho e Magic Assistant funcionam como secretárias pessoais. Os usuários podem delegar tarefas conversando ou enviando e-mails. O assistente de IA incorpora tarefas em um cronograma, define lembretes, anota dependências e prioriza com base nas informações do usuário. Essas ferramentas reduzem o esforço de organização para que os trabalhadores possam manter o foco. Assistentes inteligentes também otimizam reuniões agendando com base em calendários, compilando notas e agendas e muito mais. Eles são como um gerente de escritório no seu bolso!
8. Melhorando a escrita com ferramentas de edição de IA
Escrever é uma habilidade essencial para os negócios. Mas é difícil revisar seu próprio trabalho de forma eficaz. Assistentes de redação com inteligência artificial ajudam a melhorar a redação fornecendo sugestões de edição em tempo real. Ferramentas como Grammarly, Hemingway e ProWritingAid se integram a aplicativos para digitalizar documentos em busca de erros e oportunidades de refinar a escolha, o tom, a clareza, a legibilidade e o fluxo de palavras. Os usuários podem personalizar guias de estilo e vocabulários específicos do domínio. Indo além da verificação ortográfica, os editores de IA ajudam falantes não nativos a melhorar a fluência. E ajudam todos os escritores a criar conteúdo sofisticado e atraente com rapidez.
9. Descobrindo insights a partir de dados com plataformas de inteligência de negócios
Os dados são inúteis sem análise. Plataformas de business intelligence como Sisense, Tableau e Microsoft Power BI utilizam a IA para automatizar a análise de dados. Essas ferramentas integram dados de vários aplicativos. Seus painéis simplificam visualizações de dados complexas e revelam os principais insights. Os usuários podem criar relatórios interativos e compartilhar descobertas em toda a organização. Algumas plataformas de BI usam NLG (geração de linguagem natural) para resumir os insights em linguagem simples. Muitos também usam algoritmos de ML para prever tendências ou avaliar o impacto das decisões nos negócios. Com análises orientadas por IA, funcionários de todos os níveis podem tomar decisões de negócios baseadas em dados com eficiência.
10. Melhorando as funções de RH com ferramentas de recrutamento e integração de IA
Tarefas de RH, como recrutamento e integração, podem ser demoradas. A IA está revolucionando essas funções para criar uma experiência mais personalizada e simplificada. Ferramentas de recrutamento como Ideal e Eightfold usam algoritmos de ML para combinar candidatos com vagas abertas. Eles selecionam currículos, agendam entrevistas e classificam os candidatos automaticamente. Plataformas de integração de IA, como Welcome e Click Board, orientam os novos contratados por meio de treinamento e recursos específicos para sua função. Essas ferramentas de IA de RH reduzem as tarefas administrativas repetitivas, permitindo que as equipes de RH se concentrem no desenvolvimento de talentos mais estratégicos. E eles criam uma experiência positiva para candidatos e novas contratações. A IA é o futuro do RH de alto impacto.
O futuro do trabalho é a IA
As aplicações da IA para agilizar o trabalho são quase infinitas. À medida que essas tecnologias continuarem avançando, tarefas mais repetitivas serão automatizadas e aumentadas. Embora alguns temam que a IA substitua os empregos humanos, a realidade é que a IA criará espaço para que os funcionários se concentrem em trabalhos mais significativos. Essas ferramentas aumentam a produtividade e a produção sem exigir mais horas. Os trabalhadores podem redirecionar seus esforços para estratégia, inovação, solução de problemas e construção de relacionamentos. Automação de tarefas repetitivas, assistência virtual 24 horas por dia, 7 dias por semana, insights baseados em dados — esse é o futuro do trabalho. E os sistemas inteligentes de IA continuarão transformando os fluxos de trabalho em todos os setores e funções para melhor. É um momento empolgante para aproveitar a inteligência artificial para trabalhar de forma mais inteligente!
Para recapitular, algumas das novas ferramentas de IA mais impactantes para a produtividade incluem automação robótica de processos, chatbots, assistentes de calendário, redatores de IA, serviços de captura de dados, gerenciadores de tarefas inteligentes e plataformas de análise de negócios. Ao transferir tarefas repetitivas para a IA, funcionários e organizações podem realizar mais em menos tempo. O trabalho pode se tornar mais gratificante e eficaz. Então, abrace a revolução da IA para trabalhar de forma mais inteligente!