Até agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre simplificando seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente em Slack, Noção, Documentos do Google, Gmail, ou Calendário do Google. Portanto, você provavelmente tem uma boa ideia de como a integração das notas da reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações que saem das reuniões. Neste post, faremos uma atualização rápida sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e abordaremos como conectar o Supernormal ao Airtable para que você possa compartilhar automaticamente suas anotações na ferramenta que usa para realizar trabalhos fora da reunião.
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Eles oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas na forma como as informações são geradas e compartilhadas posteriormente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
- Garantindo o alinhamento: compartilhar notas e resultados da reunião ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia com relação às decisões tomadas e aos itens de ação atribuídos. Esse alinhamento é crucial para evitar o desalinhamento e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos da equipe.
- Promovendo a transparência: compartilhar abertamente as informações da reunião promove a transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
- Aumentando a responsabilidade: Ao compartilhar notas de reuniões e itens de ação, os membros da equipe são responsabilizados por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra as pessoas de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
- Facilitando a transferência de conhecimento: ideias e conhecimentos valiosos geralmente surgem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, promovendo o aprendizado e o crescimento contínuos e derrotando a temida reunião do FOMO.
Integrando Supernormal + Airtable
O Airtable é uma plataforma de gerenciamento de projetos e banco de dados amplamente utilizada. Quando combinada com o Supernormal, essa integração libera um novo nível de colaboração perfeita para as equipes. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela tem para a produtividade da equipe:
- Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um grupo. Levamos isso um passo adiante com a integração com o Airtable. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente em um banco de dados do Airtable, dando acesso a qualquer pessoa.
- Hub central de informações: Supernormal continua sendo um local centralizado para todas as suas anotações de reunião, mas sabemos que você já pode usar o Airtable como repositório de conhecimento da sua equipe. Com essa nova integração, você pode importar facilmente as informações da reunião para o local onde guarda todo o resto.
Se você é usuário do Airtable, a integração com o Supernormal não apenas simplifica a colaboração, mas também aumenta a produtividade ao criar um ecossistema unificado em que todo o trabalho que sai das reuniões encontra o trabalho que não é da reunião.
Comece a usar o Zapier
Com apenas algumas etapas fáceis, você pode conectar o Supernormal ao seu Airtable usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente as notas da reunião ou qualquer parte das notas em um e-mail, incluindo o link das notas, a essência, o resumo e os itens de ação. Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier e digite Airtable no campo Aplicativos de emparelhamento barra de pesquisa
- Escolha o gatilho Supernormal Novas notas de reunião
- Escolha uma ação do Airtable na lista. Nós sugerimos Criar registro no Airtable.
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma forma poderosa de aprimorar a colaboração em equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Airtable simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e armazenar seu trabalho. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!