Até agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre simplificando seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente em Slack, Noção, Documentos do Google, ou Calendário do Google. Portanto, você provavelmente tem uma boa ideia de como a integração das notas da reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações que saem das reuniões. Neste post, faremos uma atualização rápida sobre a importância de compartilhar informações de reuniões em outras ferramentas e abordaremos como conectar o Supernormal ao Gmail para que você possa compartilhar ou arquivar suas anotações automaticamente na ferramenta de e-mail que você já usa!
O valor de compartilhar e armazenar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Eles oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas na forma como as informações são geradas e compartilhadas posteriormente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
- Garantindo o alinhamento: compartilhar notas e resultados da reunião ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia com relação às decisões tomadas e aos itens de ação atribuídos. Esse alinhamento é crucial para evitar o desalinhamento e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos da equipe.
- Promovendo a transparência: compartilhar abertamente as informações da reunião promove a transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
- Aumentando a responsabilidade: Ao compartilhar notas de reuniões e itens de ação, os membros da equipe são responsabilizados por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra as pessoas de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
- Facilitando a transferência de conhecimento: ideias e conhecimentos valiosos geralmente surgem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, promovendo o aprendizado e o crescimento contínuos e derrotando a temida reunião do FOMO.
Integrando Supernormal e Gmail
O Gmail é sem dúvida o serviço de e-mail mais popular que existe. Com o Supernormal, você sempre pode escolher compartilhar notas automaticamente com os participantes da reunião, mas se quiser compartilhá-las de forma mais ampla, formatá-las e enviá-las por e-mail, ou se quiser apenas enviá-las por e-mail para si mesmo e armazená-las no mesmo local em que armazena todos os seus outros trabalhos, esta é a integração para você! Com a integração Zapier do Supernormal, agora você pode transferir automaticamente suas notas de reunião para o Gmail para compartilhá-las ou armazená-las. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela tem para as equipes:
- Compartilhamento amplo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um grupo. Levamos isso um passo adiante com a integração com o Gmail. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente em um e-mail e enviá-las para qualquer pessoa.
- Formatação e compartilhamento de notas: Para todos os nossos anotadores obstinados que gostam de formatar notas antes de compartilhá-las. Agora você pode transferir notas de reuniões para um e-mail, editá-las e enviá-las para qualquer pessoa diretamente do Gmail!
- Repositório pessoal de notas de reuniões: Supernormal continua sendo um local centralizado para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que você já pode usar o Gmail como seu repositório de conhecimento. Com essa nova integração, você pode armazenar facilmente suas anotações de reunião no Gmail para que tudo esteja em um só lugar.
Comece a usar o Zapier
Com apenas algumas etapas fáceis, você pode conectar o Supernormal ao seu Gmail usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente as notas da reunião ou qualquer parte das notas em um e-mail, incluindo o link das notas, a essência, o resumo e os itens de ação. Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier e digite o Google Calendar no Pesquise aplicativos de emparelhamento barra de pesquisa
- Escolha o gatilho Supernormal Novas notas de reunião
- Escolha uma ação do Gmail na lista. Nós sugerimos Enviar e-mail no Gmail.
- Escolha as informações das notas que você deseja enviar por e-mail e como deseja que elas apareçam.
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma forma poderosa de aprimorar a colaboração em equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Gmail simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e armazenar seu trabalho. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!