Até agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre simplificando seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente em Slack. Portanto, você provavelmente tem uma boa ideia de como a integração das notas da reunião com as ferramentas que você já usa, como o Slack, pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que saem das reuniões.
Neste post, faremos uma atualização rápida sobre a importância de compartilhar as informações da reunião em outras ferramentas e abordaremos como conectar o Supernormal ao Slack para que você possa compartilhar e acompanhar automaticamente os itens de ação da reunião na ferramenta que você já usa para colaborar com sua equipe e acompanhar o trabalho.
O valor de compartilhar itens de ação da reunião
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Eles oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas na forma como as informações são geradas, compartilhadas e rastreadas posteriormente, especialmente informações como itens de ação. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar itens de ação pode ser tão valioso:
- Fluxo de trabalho simplificado: os esforços colaborativos prosperam em fluxos de trabalho simplificados. Compartilhar itens de ação de reuniões integra perfeitamente essas tarefas aos seus processos de trabalho existentes.
- Acompanhando: o trabalho é rápido e, às vezes, é um desafio monitorar as inúmeras tarefas em questão. Ao compartilhar os itens de ação da reunião em uma ferramenta que já faz parte da sua rotina de trabalho, você obtém a vantagem de lembretes integrados e a capacidade de marcar tarefas como concluídas. Isso não apenas garante que as tarefas não sejam esquecidas, mas também melhora a eficiência do gerenciamento de tarefas.
- Coordenação perfeita: em um mundo onde sempre há trabalho a ser feito, coordenar esforços com colegas pode ser uma tarefa demorada. Ao compartilhar itens de ação da reunião nos canais colaborativos que sua equipe utiliza, você pode centralizar a coordenação. Essa abordagem acelera o alinhamento de tarefas, diminui as chances de tarefas negligenciadas e impulsiona coletivamente a equipe em direção a seus objetivos.
- Aumento da eficiência: a integração dos itens de ação da reunião em seu fluxo de trabalho regular elimina a necessidade de mudança de contexto. Isso se traduz em maior eficiência à medida que você faz a transição perfeita de tarefas relacionadas a reuniões para trabalhos não relacionados a reuniões.
Integrando Supernormal e Slack
Se você está lendo isso, provavelmente conhece o Slack e o usa diariamente para colaborar em tempo real com sua equipe por meio de canais, mensagens diretas e integrações. O Supernormal complementa o Slack ao permitir o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights. Veja como essa integração funciona para itens de ação e por que ela pode revolucionar a colaboração e a eficiência da equipe:
- Rastreamento de itens de ação: O Supernormal permite que os usuários atribuam itens de ação durante as reuniões e acompanhem seu progresso. Por meio da integração, você pode compartilhar seus itens de ação em um canal privado do Slack para que nada seja descartado.
- Coordenação de itens de ação: com a integração Slack-Supernormal, os itens de ação também podem ser compartilhados com um canal público ou privado que inclui toda a equipe ou um grupo, para que você possa compartilhar e colaborar instantaneamente neles onde já trabalha em equipe.
Comece a usar o Zapier
Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente os itens de ação da reunião em um canal do Slack para que eles sejam entregues instantaneamente assim que a reunião terminar. Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier e digite Slack no Aplicativos de emparelhamento barra de pesquisa
- Escolha o gatilho Supernormal Nova tarefa
- Escolha uma ação do Slack na lista. Nós sugerimos Adicionar lembrete se você quiser compartilhar automaticamente os itens de ação da reunião em um canal privado para você.
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar os itens de ação das reuniões é uma maneira infalível de economizar tempo valioso monitorando seu trabalho. A integração com o Slack simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo dos itens de ação da reunião na ferramenta que você já usa para se comunicar com seus colegas de equipe e realizar tarefas. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!