Até agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre simplificando seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas de reunião automaticamente no Slack. Portanto, você provavelmente tem uma boa ideia de como a integração das notas da reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que saem das reuniões. Neste post, faremos uma atualização rápida sobre a importância de compartilhar as informações da reunião e abordaremos como conectar o Supernormal ao Google Calendar para que você possa compartilhar automaticamente suas anotações no convite do calendário de uma reunião para fazer seu fluxo de trabalho cantar!
O valor de compartilhar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Eles oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas na forma como as informações são geradas e compartilhadas posteriormente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
- Garantindo o alinhamento: compartilhar notas e resultados da reunião ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia com relação às decisões tomadas e aos itens de ação atribuídos. Esse alinhamento é crucial para evitar o desalinhamento e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos da equipe.
- Promovendo a transparência: compartilhar abertamente as informações da reunião promove a transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
- Aumentando a responsabilidade: Ao compartilhar notas de reuniões e itens de ação, os membros da equipe são responsabilizados por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra as pessoas de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
- Facilitando a transferência de conhecimento: ideias e conhecimentos valiosos geralmente surgem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, promovendo o aprendizado e o crescimento contínuos e derrotando a temida reunião do FOMO.
Integrando Supernormal e Google Calendar
O Google Calendar é uma plataforma de calendário e agendamento amplamente utilizada. Quando você adiciona seu calendário ao Supernormal no momento da inscrição, o Supernormal captura automaticamente suas reuniões e fornece notas detalhadas da reunião quando uma reunião termina. Com a integração Zapier do Supernormal, agora você pode adicionar notas ou qualquer componente de notas ao convite da reunião imediatamente após uma reunião. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela tem para as equipes:
- Compartilhamento instantâneo de notas: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um grupo. Levamos isso um passo adiante ao nos integrar ao Calendário. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente no convite da chamada para saber que todos as têm e que há um registro compartilhado.
- Hub central de informações: Supernormal continua sendo um local centralizado para todas as suas notas de reunião, mas sabemos que talvez você já use o Google Agenda como repositório de dados da reunião. Com essa nova integração, você pode importar facilmente todos os dados de uma reunião diretamente para o convite do calendário, para que tudo esteja em um só lugar.
Comece a usar o Zapier
Com apenas algumas etapas fáceis, você pode conectar o Supernormal ao seu Google Calendar usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente as notas da reunião ou qualquer parte das notas em um convite de calendário, incluindo o link das notas, a essência, o resumo e os itens de ação. Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier e digite o Google Calendar no Pesquise aplicativos de emparelhamento barra de pesquisa
- Escolha o gatilho Supernormal Novas notas de reunião
- Escolha uma ação do Google Agenda na lista. Sugerimos um fluxo de várias etapas:
- Escolha primeiro Encontre um evento no Google Agenda e escolha Termo de pesquisa: Reunião. Isso combinará as notas com o convite correto do calendário.
- Em seguida, escolha a segunda ação Atualizar evento no Google Calendar e em Descrição escolher 1. URL de compartilhamento. Isso registrará automaticamente um link para as notas no convite do calendário imediatamente após uma reunião.
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar as informações que surgem das reuniões é uma forma poderosa de aprimorar a colaboração em equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Google Agenda simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para fazer as coisas. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!