Até agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre simplificando seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas de reunião automaticamente no Slack. Portanto, você provavelmente tem uma boa ideia de como a integração das notas da reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar as informações que saem das reuniões. Neste post, faremos uma atualização rápida sobre a importância de compartilhar as informações da reunião e abordaremos como conectar o Supernormal ao Google Docs, para que você possa compartilhar automaticamente suas anotações no Docs para fazer seu fluxo de trabalho cantar!
O valor de compartilhar informações de reuniões
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Eles oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas na forma como as informações são geradas e compartilhadas posteriormente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar informações de reuniões pode ser tão valioso:
- Garantindo o alinhamento: compartilhar notas e resultados da reunião ajuda a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia com relação às decisões tomadas e aos itens de ação atribuídos. Esse alinhamento é crucial para evitar o desalinhamento e promover uma compreensão compartilhada dos objetivos da equipe.
- Promovendo a transparência: compartilhar abertamente as informações da reunião promove a transparência dentro da equipe. Quando todos têm acesso às mesmas informações, isso gera confiança e incentiva uma cultura de abertura.
- Aumentando a responsabilidade: Ao compartilhar notas de reuniões e itens de ação, os membros da equipe são responsabilizados por seus compromissos. Isso ajuda a acompanhar o progresso e lembra as pessoas de suas responsabilidades, aumentando a responsabilidade geral dentro da equipe.
- Facilitando a transferência de conhecimento: ideias e conhecimentos valiosos geralmente surgem durante as reuniões. Ao compartilhar essas informações, os membros da equipe que não puderam comparecer ou não foram convidados podem se beneficiar da sabedoria coletiva, promovendo o aprendizado e o crescimento contínuos e derrotando a temida reunião do FOMO.
Integrando Supernormal e Google Docs
O Google Docs é uma plataforma amplamente utilizada para criar e editar documentos de forma colaborativa em tempo real. Quando combinada com o Supernormal, essa integração libera um novo nível de colaboração perfeita para as equipes. Aqui está um resumo de como essa integração funciona e do potencial transformador que ela tem para a produtividade da equipe:
- Formatação de notas mais fácil: para todos os nossos anotadores obstinados que têm uma maneira meticulosa de escrever e compartilhar notas, vemos você! A integração do Google Docs permite que as pessoas coletem, editem e formatem facilmente suas anotações na ferramenta de documentação colaborativa que elas já conhecem e adoram. Você não precisa mais copiar e colar notas do Supernormal. Agora você pode transferir automaticamente as notas e qualquer parte delas para um documento do Google novo ou existente!
- Compartilhamento instantâneo de documentos: com o Supernormal, você pode compartilhar notas automaticamente com outros participantes da chamada ou com um grupo. Levamos isso um passo adiante com a integração com o Google Docs. Agora você pode compartilhar notas instantaneamente em um documento do Google que é compartilhado com qualquer pessoa.
- Hub central de informações: Supernormal continua sendo um local centralizado para todas as suas anotações de reunião, mas sabemos que você já pode usar o Google Docs como repositório de conhecimento da sua equipe. Com essa nova integração, você pode importar facilmente as informações da reunião para o local onde guarda todo o resto.
Se você é usuário do Google Docs, a integração com o Supernormal não apenas simplifica a colaboração, mas também aumenta a produtividade ao criar um ecossistema unificado em que todo o trabalho que sai das reuniões encontra o trabalho que não é da reunião.
Comece a usar o Zapier
Com apenas algumas etapas fáceis, você pode conectar o Supernormal ao Google Docs usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente as notas da reunião ou qualquer parte das notas no Google Docs, incluindo o link das notas, a essência, o resumo e os itens de ação. Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier e digite o Google Docs no Pesquise aplicativos de emparelhamento barra de pesquisa
- Escolha o gatilho Supernormal Novas notas de reunião
- Escolha a ação do Google Docs na lista. Nós sugerimos Criar documento a partir de texto se você quiser criar um novo documento de anotações para cada reunião.
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar as informações que surgem das reuniões é uma forma poderosa de aprimorar a colaboração em equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com o Google Docs simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights na ferramenta que você já usa para fazer as coisas. Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!