As reuniões virtuais vieram para ficar. Podemos muito bem ser bons neles.
Nós podemos categorizar eles, otimizar eles, conheça um a um ou em equipes, mas o fato é que elas continuarão sendo uma grande parte de nossas vidas profissionais.
Com uma impressionante 58 por cento dos americanos relatando que eles têm a opção de trabalhar em casa durante toda ou parte da semana, trabalhando virtualmente, e todas as reuniões remotas que vêm com isso representam uma quantidade significativa de nosso tempo. As reuniões remotas nos permitem superar desafios geográficos e logísticos, além de eliminar a necessidade de grandes espaços de escritório e a sobrecarga associada.
Felizmente, existem toneladas de guias sobre como criar ótimas atas de reuniões e dezenas de ótimas aplicativos de anotações lá fora. Mas todos eles têm uma coisa em comum: você mesmo precisa escrever as notas.
Isso significa tentar escrever às pressas tudo o que é dito durante as reuniões ou fazer o possível para lembrar o que aconteceu depois que tudo acabou. Nenhuma das opções é ideal e ambas significam que você está gastando muito tempo em algo que é ineficiente e apresenta maior espaço para erros humanos.
É aqui que entra a transcrição de IA.
O que é transcrição de IA?
Com o advento da Inteligência Artificial (IA) e do Aprendizado de Máquina (ML), a transcrição automática ao vivo se tornou uma realidade. Supernormal alavanca Inteligência artificial abertaé a IA GPT4 para processar, entender e transcrever reuniões. Além disso, devido à capacidade de compreensão de linguagem do GPT4, o software também pode extrair informações relevantes, como decisões-chave, itens de ação e quem disse o quê.
Depois que sua reunião terminar, uma nova guia será aberta e preenchida automaticamente com notas de reunião que resumem tudo o que foi dito durante a reunião, com uma transcrição completa da reunião correspondente. A partir daí, você pode editar marcadores, destacar seções críticas, solicitar suas anotações para obter mais informações e compartilhar suas anotações com os participantes da reunião.
Entendendo a transcrição de IA
Agora existem ferramentas de IA que substituem a contratação de transcritores profissionais (humanos) ou a tomada de notas por conta própria. Eles fazem isso aproveitando o poder do processamento de linguagem natural (PNL). A PNL permite que o software analise áudio ao vivo ou gravado em tempo real e transforme esses dados em uma transcrição fácil de ler de tudo o que foi dito.
Essa tecnologia de conversão de voz em texto também permite lidar com ruídos de fundo, diferentes alto-falantes e várias plataformas de conferência, mantendo uma taxa de erro mínima.
Esses algoritmos avançados e sua capacidade de fornecer uma transcrição precisa não se restringem apenas às reuniões. Eles podem ser usados em todos os formatos diferentes para criar legendas, legendas ocultas ou até mesmo transcrições para podcasts. Talvez você reconheça esse processo de legendas ocultas automáticas do YouTube. A funcionalidade da transcrição automática para esses casos de uso tem a capacidade de agilizar seu fluxo de trabalho e economizar horas do seu dia agitado.
Quanto tempo leva a transcrição do áudio e qual a precisão dela? O serviço de transcrição e a tecnologia de reconhecimento de fala da Supernormal têm precisão de 95% ou mais e podem transcrever horas de vídeo em apenas alguns minutos.
Além disso, o reconhecimento automático de fala da Supernormal atualmente suporta legendas ocultas em 17 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, português e muito mais.
Benefícios da transcrição por IA
A importância dessa ferramenta garante uma exploração mais profunda dos benefícios que ela pode trazer para indivíduos e equipes de todos os tamanhos. Com organizações como Pinterest, Salesforce e The Guardian já usando a transcrição de reuniões com IA, as vantagens são claras.
- Menos espaço para erros humanos: Com algoritmos avançados de processamento de linguagem natural fazendo anotações, não há necessidade de se preocupar em perder uma frase ou esquecer de anotar um item de uma longa lista.
- Economize tempo dentro e fora das reuniões: Não é mais necessário desacelerar as reuniões com pausas para escrever decisões ou depois ler suas anotações para registrar o que foi discutido. Cada palavra é copiada instantaneamente sem a necessidade de intervenção humana.
- Esteja mais presente em suas reuniões: Você não precisará conciliar várias tarefas e janelas com a transcrição de IA para fazer anotações. Você pode permanecer totalmente focado no que está sendo discutido, com a certeza de que sempre pode revisar o que foi dito.
Como traduzir vídeo ao vivo
Agora que abordamos o que é a transcrição de IA, como ela funciona e os benefícios que ela oferece, vamos discutir como implementá-la em suas reuniões diárias.
Para Zoom e Teams, tudo o que você precisa fazer é conectar sua agenda ao Supernormal e um bot de anotações Supernormal participará da sua chamada e começará a transcrever o áudio. Então, assim que a reunião terminar, suas anotações da reunião serão abertas em uma guia separada, com itens de ação e decisões importantes.
Para o Google Meet, basta instalar o gratuito Extensão do Chrome e você verá um ícone que significa que Supernormal está pronto para sua próxima reunião. Essas são as três plataformas de reunião que o Supernormal suporta atualmente.
Como baixar vídeos de reuniões do Supernormal
Além de transcrever reuniões ao vivo, o Supernormal também permite que você grave e salve suas reuniões diretamente no seu computador. Depois de fazer o download, você pode enviar os arquivos para o Dropbox, Google Drive, Vimeo ou Youtube, ou simplesmente mantê-los localmente para seus próprios registros.
Tudo que você precisa fazer é ir para Suas gravações no painel do Supernormal, clique em “...” acima do vídeo e selecione baixar no menu suspenso.
Como integrar o tomador de notas com IA ao Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Slack
O Supernormal tem a capacidade de sincronizar com seu calendário e incluir automaticamente um bot de anotações nas reuniões do Zoom e do Microsoft Teams. A configuração é igualmente fácil para o Google Meet.
A extensão vinculada acima é tudo o que você precisa para integrar totalmente o Supernormal ao Meet. Todas as três plataformas incluem opções como baixar o vídeo, pausar notas e a capacidade de editar e compartilhar notas após o término da reunião.
Por falar em compartilhar notas, nossa integração com o Slack facilita o compartilhamento de notas, oferecendo até mesmo a capacidade de enviar notas automaticamente para canais compartilhados do Slack.
Para configurá-lo, tudo o que você precisa fazer é:
- Conecte Supernormal ao Slack: Na sua conta Supernormal, acesse a página de configuração e clique em “Adicionar ao Slack”. De lá, você será levado ao Slack para concluir o restante do processo de instalação.
- Escolha um canal: Quando terminar de conectar o Supernormal ao Slack, volte para a página de configurações do nosso grupo. Agora você deve ver uma lista de canais do Slack. Selecione o que você deseja sincronizar com seu grupo Supernormal e clique em salvar.
- Compartilhar: As notas supernormais serão enviadas automaticamente para os canais selecionados do Slack após a conclusão de uma reunião.
Integrando ferramentas de transcrição de IA com ferramentas de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM)
O Supernormal também pode se integrar a vários CRMs, incluindo Salesforce, Hubspot e Pipedrive, economizando horas de trabalho. As integrações supernormais permitem que você sincronize gravações, notas e destaques com negócios e contatos.
Quando você agenda uma reunião no seu calendário, o Supernormal procura os participantes que você tem no Salesforce, Hubspot ou Pipedrive e compartilha automaticamente as notas da reunião no registro de contato, para que você não precise se preocupar em copiá-las e colá-las quando a reunião terminar.
Como obter notas e transcrições de IA gratuitamente
Você pode obter transcrições gratuitas e ilimitadas de IA e notas de IA com Supernormal apenas por inscrevendo-se e criar uma conta. O acesso a recursos avançados de IA está disponível em nossos planos Pro e Business acessíveis - nosso preços A página tem todos os detalhes.
Recupere o controle do seu tempo aproveitando o que as ferramentas de IA podem fazer por você e sua equipe. Nosso software de transcrição de IA tem o poder de economizar tempo, dinheiro e concentração valiosa de sua equipe durante importantes reuniões de equipe.