No mundo acelerado da comunicação digital, eficiência e facilidade são fundamentais. Entre no Slack Huddles, a nova fronteira em reuniões rápidas e informais para complementar suas sessões mais formais. Projetados para oferecer rapidez e simplicidade, os Slack Huddles estão redefinindo a forma como nos conectamos e colaboramos. Se você é novo no Slack ou um profissional experiente, este guia explicará tudo o que você precisa saber sobre o Slack Huddles, como participar de uma chamada do Slack e as melhores maneiras de usá-los. E, claro, vamos destacar como Supernormal pode levar sua experiência de reunião do Slack a um novo patamar com nosso excelente aplicativo de anotações com inteligência artificial e uma integração perfeita com o Slack.
O que são Slack Huddles?
O Slack Huddles é o recurso mais recente do Slack, projetado para tornar as conversas de voz improvisadas o mais fáceis possível. Pense neles como bate-papos digitais, nos quais você pode rapidamente fazer uma ligação com sua equipe sem a necessidade de agendamento formal ou compartilhamento de links.
A essência do Slack Huddles
Os Slack Huddles eliminam as complexidades das ferramentas tradicionais de conferência. Não há necessidade de IDs de reunião ou ligações longas. Com apenas alguns cliques, você está dentro. Esse recurso foi projetado para conversas espontâneas, o que o torna perfeito para check-ins rápidos, sessões de brainstorming ou simplesmente conversar com um colega.
Principais recursos do Slack Huddles
- Chamadas de voz instantâneas: Comece uma reunião em qualquer canal ou mensagem direta do Slack.
- Integração perfeita: Funciona em aplicativos móveis e de desktop.
- Ferramentas colaborativas: Compartilhe sua tela e use reações de emoji para manter a conversa animada.
- Acessibilidade: Suporta legendas ao vivo para quem precisa.
Os Slack Huddles tratam de derrubar barreiras à comunicação. Eles são projetados para parecerem naturais e intuitivos, como conversar com alguém na mesma sala.
Como participar de uma chamada do Slack
Participar de um Slack Huddle é simples. Veja como você pode entrar:
Guia passo a passo
- Abra o Slack: Navegue até o canal ou mensagem direta em que você deseja iniciar a reunião.
- Comece o Huddle: Procure o ícone dos fones de ouvido na parte inferior esquerda da tela. Clique nele para iniciar a reunião.
- Junte-se ao Huddle: Se outra pessoa já iniciou uma reunião, você verá o mesmo ícone indicando uma reunião ativa. Clique no ícone para entrar.
- Convide outras pessoas: Uma vez na reunião, você pode convidar outras pessoas clicando no botão “Convidar pessoas”.
Dicas para uma experiência tranquila
- Use fones de ouvido: Para evitar eco e ruído de fundo.
- Silenciar quando não estiver falando: Ajuda a manter uma qualidade de áudio nítida.
- Fique presente: As reuniões foram feitas para serem rápidas. Mantenha o foco na conversa para tirar o máximo proveito dela.
Participar de uma chamada ou reunião do Slack foi projetado para ser o mais simples possível. Ninguém gosta de se esforçar para entrar em uma reunião, e o Slack garantiu que suas reuniões sejam o epítome da conveniência.
Práticas recomendadas para usar o Slack Huddles
Usar o Slack Huddles de forma eficaz pode transformar a forma como sua equipe colabora. Aqui estão algumas das melhores práticas para tirar o máximo proveito de suas reuniões.
Seja breve
Os Slack Huddles foram criados para conversas rápidas e instantâneas. Mantenha suas discussões curtas e focadas. Este não é o lugar para longos debates ou apresentações detalhadas. Busque clareza e concisão.
Promova a inclusão
Certifique-se de que todos tenham a chance de falar. É fácil que as reuniões sejam dominadas por uma ou duas vozes, então incentive ativamente a participação de todos os participantes. Use o recurso de compartilhamento de tela para engajar visualmente os membros da equipe e manter a conversa equilibrada.
Utilize ferramentas colaborativas
Aproveite ao máximo as ferramentas disponíveis no Slack Huddles. Compartilhe sua tela para ilustrar pontos ou debater ideias. Use reações de emoji para expressar concordância ou pedir mais esclarecimentos sem interromper o fluxo da conversa.
Agende check-ins regulares
Embora os Slack Huddles sejam ótimos para reuniões improvisadas, considere agendar check-ins regulares com sua equipe para manter uma comunicação consistente. Eles não precisam ser longos, mas podem servir como pontos de contato valiosos para manter todos alinhados.
Supernormal: O melhor anotador de IA
Imagine fazer uma reunião sem se preocupar em fazer anotações e transferi-las automaticamente para um canal do Slack sem fazer nenhum trabalho adicional. Anotador de IA do Supernormal torna isso uma realidade para que você possa usar as reuniões do Slack para continuar de onde as reuniões mais formais terminam, sem precisar procurar anotações de reuniões ou lembrar tudo o que foi dito.
Integração perfeita com o Slack
Supernormal se integra perfeitamente ao Slack, permitindo o compartilhamento instantâneo de notas de reuniões, itens de ação e insights. Veja como essa integração funciona e por que ela pode revolucionar a colaboração em equipe:
- Compartilhamento instantâneo: Com o Integração Slack-Supernormal, as notas da reunião podem ser compartilhadas instantaneamente com toda a equipe ou com canais específicos. Isso elimina atrasos na disseminação manual de informações e garante que todos recebam as atualizações mais recentes em tempo real.
- Repositório centralizado: Supernormal serve como um repositório centralizado para todas as informações da reunião, tornando-as facilmente acessíveis e pesquisáveis. Isso elimina a necessidade de vasculhar vários canais ou aplicativos para encontrar dados essenciais, economizando tempo e esforço valiosos.
- Rastreamento de itens de ação: Supernormal permite que os usuários atribuam itens de ação durante as reuniões e acompanhem seu progresso. Por meio da integração, esses itens de ação podem ser compartilhados automaticamente com os canais do Slack, facilitando que os membros da equipe se mantenham atualizados sobre tarefas e prazos, próprios ou de terceiros.
- Discussões colaborativas: Integração do Supernormal com o Slack incentiva discussões colaborativas. Com notas compartilhadas em um espaço colaborativo, os membros da equipe podem participar de conversas diretamente no Slack, esclarecendo dúvidas, compartilhando informações adicionais e discutindo ideias sem esforço.
Comece a usar o Zapier
Há duas maneiras de começar a compartilhar automaticamente suas notas do Supernormal no Slack. A primeira é por meio do Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente as notas da reunião ou qualquer parte das notas em um canal do Slack, incluindo o link das notas, a essência, o resumo e os itens de ação.
Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier, vá até Modelos e selecione Envie mensagens do canal Slack para novas notas de reunião no Supernormal
- Escolha o evento de gatilho Supernormal Novas notas de reunião e selecione Continuar
- Escolha o evento de ação do Slack Enviar mensagem para o canal
- Escolha seu canal, o conteúdo das notas que você gostaria de compartilhar automaticamente e selecione Continuar
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Comece com Supernormal Grupos
O Supernormal também se integra perfeitamente ao Slack por meio de grupos. Os grupos são uma ótima maneira de organizar suas anotações de reunião no Supernormal. Se você organiza por cliente, projeto, tipo de reunião ou equipe, os Grupos permitem que você compartilhe reuniões específicas com membros selecionados de sua equipe. Saiba mais sobre grupos no Central de ajuda do Supernormal.
Depois de criar um grupo, você pode configurar e gerenciar sua conexão com o Slack acessando as configurações do seu grupo.
- Toque em seu Grupo no menu Grupo
- Selecione Configurações no canto superior direito
- Vá até Integração com o Slack e selecione Adicionar ao Slack
- Entre no seu espaço de trabalho e conceda permissões
- Digite o nome do canal do Slack com o qual você gostaria de compartilhar
- Voila! Todas as reuniões que você marcar como neste grupo serão compartilhadas automaticamente no canal do Slack.
Conclusão
Os Slack Huddles estão transformando a forma como nos comunicamos no trabalho. Eles trazem às conversas digitais um nível de espontaneidade e facilidade que antes faltava. Seguindo as melhores práticas e aproveitando ferramentas como Supernormal, você pode maximizar os benefícios desse recurso inovador.
Lembre-se de que os Slack Huddles visam tornar a comunicação simples e eficaz. Eles reduzem o atrito das reuniões de acompanhamento para que você possa colaborar e acompanhar rapidamente reuniões e itens de ação anteriores. Com nossa integração Slack x Supernormal, você tem tudo o que precisa em seus canais do Slack para tornar as reuniões ainda mais rápidas e eficientes.
Então, da próxima vez que você precisar de um bate-papo rápido ou de uma sessão espontânea de brainstorming, não hesite em começar um Slack Huddle. E confie no Supernormal para compartilhar suas anotações de reunião mais formais, para que você possa se manter produtivo. Feliz amontoamento!