Atualmente, as reuniões do Zoom estão em toda parte. Com tantas pessoas trabalhando e aprendendo remotamente, a videoconferência se tornou uma ferramenta essencial para colaboração. Mas se você é novo no Zoom, participar de uma reunião pode parecer assustador. Não tenha medo! Este guia passo a passo explicará tudo o que você precisa saber para participar com sucesso de uma reunião do Zoom.
Seção 1: Configurando o Zoom
Antes de entrar em uma reunião, você precisará configurar o Zoom em seu computador ou dispositivo móvel. Veja como:
Se você vai usar o Zoom com frequência, baixe o aplicativo Zoom. Isso lhe dará acesso total a todos os recursos do Zoom. Vá para zoom.us/baixar e clique em “Baixar” em “Zoom Client for Meetings”. Instale o aplicativo em seu dispositivo quando o download for concluído.
Se esta é a primeira vez que você usa o Zoom, você pode entrar em uma reunião sem baixar o aplicativo. Certifique-se de ter a versão mais recente do navegador Google Chrome, Microsoft Edge ou Safari em seu computador.
Em um dispositivo móvel, você pode participar de uma reunião por meio do aplicativo móvel Zoom ou do seu navegador da web. O aplicativo pode ser baixado na App Store (iPhone e iPad) ou na Google Play Store (dispositivos Android).
É isso mesmo para configurar! Desde que você tenha o Zoom instalado ou um navegador compatível, você estará pronto para participar de reuniões.
Seção 2: Participar de uma reunião
Agora vem a parte divertida: realmente participar de uma reunião. Siga estas etapas:
Em um computador:
- Abra o aplicativo Zoom para desktop ou o navegador da web.
- Clique em “Participar de uma reunião” se solicitado. Caso contrário, vá para zoom.us/join.
- Insira a ID da reunião fornecida pelo organizador/organizador da reunião. O ID da reunião é um número de 9, 10 ou 11 dígitos.
- Clique em “Entrar”.
Em um dispositivo móvel:
- Abra o aplicativo móvel Zoom. Toque em “Participar de uma reunião”.
- Insira o ID da reunião e toque em “Entrar na reunião”.
- Se solicitado, insira a senha da reunião fornecida pelo organizador.
Isso é tudo que existe! Agora você deve se juntar à reunião.
Algumas coisas que você deve ter em mente:
- Talvez seja necessário inserir seu nome para que o anfitrião saiba quem está se inscrevendo.
- O host pode exigir uma senha. Isso será fornecido a você com antecedência.
- Se você entrar antes do anfitrião, poderá ser colocado em uma sala de espera. Não se preocupe, o anfitrião admitirá você assim que a reunião começar.
Seção 3: Configurando seu áudio e vídeo
Antes do início da reunião, você precisará definir suas configurações de áudio e vídeo. Siga estas dicas para ter a melhor experiência de áudio/vídeo:
Para áudio:
- Se estiver usando um desktop/laptop, conecte o áudio do computador/dispositivo clicando em “Inserir áudio” na caixa de diálogo.
- No celular, toque em “Ligar via áudio do dispositivo”. Isso usa o microfone e os alto-falantes do seu telefone.
- Se estiver ligando, disque o número fornecido e insira o ID da reunião quando solicitado.
Para vídeo:
- No desktop/laptop: clique em “Iniciar vídeo” para ligar sua webcam para que outras pessoas possam ver você.
- No celular: toque no ícone da câmera para ligar a câmera do dispositivo.
- Se você não quiser que outras pessoas vejam você, mantenha o vídeo desligado. Mas você ainda poderá ver todo mundo.
Você pode testar seus alto-falantes/microfone antes de entrar para garantir a configuração de áudio adequada. Executar um teste de largura de banda também ajuda a evitar falhas.
Certifique-se de entrar em um espaço silencioso, sem ruído de fundo, para que todos possam ouvir com clareza. E ajuste o enquadramento do vídeo para que seu rosto e ombros fiquem visíveis na câmera.
Seção 4: Controles e recursos da reunião
Quando estiver na reunião, familiarize-se com os controles e recursos do Zoom:
- Botões de áudio/vídeo - Ative ou ative o som do microfone ou ligue/desative o vídeo.
- Lista de participantes - Veja quem está atualmente na reunião.
- Bate-papo - Envie mensagens para outros participantes ou para o grupo.
- Compartilhar tela - Compartilhe sua tela ou um documento com os participantes da reunião.
- Registro - Iniciar/interromper uma gravação local ou na nuvem (se habilitada pelo host).
- Reações - Forneça feedback visual durante o compartilhamento de tela usando ícones como Clap ou Thumbs Up.
- Sair da reunião - Saia da reunião enquanto ela continua para outros participantes.
Aproveite ferramentas como bate-papo, reações e compartilhamento de tela para participar ativamente da reunião! Mas mantenha o microfone mudo quando não estiver falando para minimizar o ruído de fundo.
Se você estiver organizando uma reunião, há controles adicionais, como gerenciar participantes, iniciar salas de reunião e muito mais. Não precisamos entrar neles aqui, mas sabemos que o host tem uma funcionalidade extra.
Seção 5: Obtenha ajuda de Supernormal
Uma ótima maneira de aprimorar suas habilidades de Zoom é usando Supernormal. Supernormal é um assistente de reuniões com inteligência artificial que pode transcrever suas reuniões e criar resumos úteis, formatados para o tipo de reunião em que você estava e completos com itens de ação que você pode marcar e atribuir aos colegas de equipe.
Aqui estão algumas das coisas que Supernormal pode fazer:
- Transcrição em tempo real - Obtenha uma transcrição ao vivo da reunião digitada para você acompanhar ou consultar.
- Destaque os principais pontos de discussão - Supernormal resumirá os principais tópicos e decisões importantes após cada reunião.
- Compartilhe notas da reunião - Os destaques e a transcrição podem ser facilmente enviados aos participantes da reunião para referência.
- Lembrar itens de ação - Sinalize todas as tarefas pessoais que surgirem e seja lembrado de acompanhá-las mais tarde.
- Pesquisar transcrições - Encontre facilmente os principais momentos de reuniões anteriores pesquisando no arquivo de transcrições.
Supernormal faz anotações para que você não precise! Seu assistente virtual torna as reuniões mais produtivas e colaborativas para todos. E o Supernormal funciona perfeitamente com o Zoom, sem necessidade de instalação. Basta conectar sua conta Zoom e iniciar sua reunião normalmente.
Participe de reuniões do Zoom com facilidade
Participar de uma reunião do Zoom pela primeira vez pode parecer intimidante, mas é bem simples quando você aprende o básico. Com apenas uma instalação do Zoom ou um navegador da Web compatível, inserindo uma ID de reunião e configurando seu áudio/vídeo, você estará pronto para se reunir e colaborar em pouco tempo.
Lembre-se dessas dicas:
- Baixe o aplicativo Zoom ou use um navegador da web atual
- Insira a ID da reunião de 9, 10 ou 11 dígitos atribuída pelo anfitrião
- Configure suas opções preferidas de áudio e vídeo antes de entrar
- Use recursos de reunião, como bate-papo, compartilhamento de tela e reações
- Aproveite o Supernormal para transcrever reuniões e fornecer resumos
Com este guia prático, agora você pode fazer uma chamada do Zoom como um profissional. Um brinde à videoconferência de sucesso!