As reuniões do Zoom se tornaram o novo normal para tudo, desde reuniões de escritório até happy hours. Mas com várias pessoas em uma chamada, pode ficar barulhento rapidamente. É por isso que o botão mudo é um dos recursos mais importantes do Zoom. Aqui está um guia simples sobre como silenciar você e outras pessoas durante uma reunião do Zoom para que você possa fazer uma videochamada eficiente, profissional e sem interrupções.
Silenciando a si mesmo
O recurso de mudo mais básico permite silenciar seu próprio microfone para que outras pessoas não possam ouvi-lo. Isso é útil se você precisar conversar com outra pessoa na sala, fazer uma ligação telefônica ou sintonizar outra reunião.
Para silenciar a si mesmo em uma reunião do Zoom no desktop:
- Clique no botão silenciar no canto inferior esquerdo da janela do Zoom. Parece um ícone de microfone.
- Quando silenciado, o ícone terá uma barra vermelha. Clique novamente para ativar o som.
No celular:
- Toque em seu nome no topo da lista de participantes.
- Toque em “Silenciar meu áudio”.
- Toque novamente para ativar o som.
Você também pode silenciar e ativar o som rapidamente mantendo a barra de espaço pressionada no teclado.
O anfitrião verá um ícone de microfone ao lado do seu nome quando você estiver mudo.
Lembre-se de ativar o som quando quiser falar para que outras pessoas possam ouvi-lo!
Silenciando participantes individuais
Como organizador da reunião, você pode silenciar participantes específicos. Isso é útil quando alguém se esquece de se silenciar e o ruído de fundo é perturbador. Você pode silenciar as pessoas uma de cada vez ou todas de uma vez.
Para silenciar uma pessoa:
- Passe o mouse sobre o nome deles na lista de participantes e clique em “Silenciar”.
- Um ícone de microfone aparecerá ao lado do nome quando estiver mudo.
- Clique em “Ativar som” quando estiver pronto para permitir que eles falem novamente.
Para silenciar todos os participantes de uma vez:
- Clique em “Gerenciar participantes” na parte inferior da janela do Zoom.
- Na lista de participantes, clique em “Silenciar tudo”.
- Clique em “Ativar som de tudo” quando estiver pronto para restaurar o áudio.
Os participantes podem ativar o som sozinhos, a menos que você desative esse recurso. Selecione “Mais” ao lado de um nome e clique em “Desativar microfone” para impedir que um participante desative o som.
Usando Mute All On Entry
Como anfitrião, você pode optar por silenciar todos os participantes quando eles entrarem na reunião. Isso mantém as coisas em segredo até que você esteja pronto para começar.
- Acesse o portal web do Zoom e faça login.
- Clique em “Configurações”.
- Navegue até a guia “Na reunião (básica)”.
- Na seção Áudio, marque a caixa de seleção “Silenciar participantes ao entrar”.
- Clique em “Salvar” na parte inferior.
Agora, qualquer pessoa que entrar em suas reuniões será automaticamente silenciada, a menos que você a ative manualmente.
Para reuniões únicas, você também pode silenciar as pessoas na entrada sem alterar a configuração global:
- Depois de iniciar a reunião, clique em “Gerenciar participantes”.
- Clique em “Mais” e selecione “Silenciar participantes na entrada”.
- Para desfazer isso, clique em “Mais” e desmarque a opção.
Silenciando notificações e alertas de áudio
Os alertas e notificações de reuniões do Zoom também podem fazer barulho e distrair o grupo. Silencie os sons diretamente do cliente Zoom para eliminar interrupções:
- Clique na foto do seu perfil e selecione “Configurações”.
- Navegue até a guia “Notificações”.
- Desative qualquer som nas seções “Reunião” e “Bate-papo”.
- Salve suas alterações na parte inferior.
Você pode ativar ou desativar esses efeitos sonoros antes de cada reunião, em vez de desativá-los totalmente. Basta marcar ou desmarcar a caixa “Reproduzir som quando alguém entrar ou sair” na parte inferior do painel de participantes.
Como Supernormal Pode aprimorar suas reuniões do Zoom
Embora o Zoom tenha controles de mudo integrados, Supernormal dá um passo adiante para reuniões sem distrações. O Supernormal se integra ao Zoom para fornecer transcrição em tempo real, análises de reuniões, notas, itens de ação, destaques e muito mais.
O Assistente Supernormal escuta suas reuniões e automaticamente:
- Transcreve toda a discussão para que você possa manter o foco sem fazer anotações.
- Sugere as principais conclusões, decisões e tarefas para que nada passe despercebido.
- Cria notas de reunião compartilháveis que resumem pontos importantes, tarefas, perguntas e insights.
- Permite pesquisar transcrições e gravações para encontrar momentos e informações importantes posteriormente.
Isso produz artefatos de reuniões profissionais e organizados que permitem uma colaboração mais inteligente. Experimente o Supernormal hoje mesmo para otimizar suas reuniões do Zoom.
Silenciar a si mesmo e aos participantes é uma maneira fácil de remover ruídos e interrupções indesejadas nas chamadas do Zoom. Use os recursos de silenciamento do Zoom junto com outras ferramentas, como o Supernormal, para organizar reuniões envolventes que permaneçam no assunto. Siga essas práticas recomendadas para silenciar e você verá discussões de maior qualidade com melhores resultados.