As reuniões são onipresentes no trabalho moderno. Embora ofereçam o tempo presencial necessário para colaboração e tomada de decisões, também consomem horas de trabalho. Na verdade, alguns executivos passam mais de 23 horas por semana em reuniões. Equipes inteligentes estão recorrendo a serviços de IA, como o Supernormal, para gravar reuniões e maximizar o ROI das reuniões.
A gravação de reuniões traz benefícios revolucionários: transcrições automatizadas, capacidade de pesquisa, extração de insights, referenciabilidade e engajamento. Continue lendo para saber como o Supernormal torna a gravação de reuniões perfeita. Também exploraremos os principais motivos para bater um recorde em sua próxima reunião.
Gravação com Supernormal
Supernormal oferece uma maneira fácil de gravar reuniões por meio de nosso anotador de IA. O anotador se junta às suas reuniões e trata de tudo automaticamente.
Para começar:
- Inscreva-se em um Plano de negócios supernormal usando seu e-mail de trabalho.
- Conecte seu calendário para que o Supernormal possa acessar suas reuniões.
- Se você estiver usando o Google Meet para reuniões, baixe o Extensão do Chrome então Supernormal pode se juntar automaticamente.
- Ative Gravar áudio e vídeo nas configurações da sua conta.
- Ajuste suas outras preferências, como compartilhamento automático e nome do seu bot.
É isso aí! O anotador Supernormal agora participará de suas reuniões e gravará áudio e vídeo. Sua gravação também incluirá notas detalhadas com uma transcrição, resumo e itens de ação. Continue lendo para saber como maximizar o valor de suas anotações e gravações de reuniões com inteligência artificial.
Compartilhe transcrições pesquisáveis
Depois que o Supernormal grava uma reunião, as transcrições automatizadas são geradas usando a conversão avançada de fala em texto. Eles fornecem um registro pesquisável de exatamente o que foi discutido. As transcrições podem ser consultadas posteriormente ao acompanhar os itens de ação, revisitar decisões, reunir contexto ou integrar novos membros da equipe. A pesquisa facilita a localização de pontos-chave.
Supernormal permite compartilhar transcrições com outros participantes ou mantê-las privadas. Você pode alternar as permissões de compartilhamento nas configurações da sua conta com base na sensibilidade da reunião.
Extraia destaques e insights
Além das transcrições detalhadas, o tomador de notas AI da Supernormal também compartilha notas após cada reunião. Essas notas retiram os pontos de discussão, decisões e itens de ação importantes da reunião para que você não precise pesquisar a transcrição. As notas são totalmente personalizáveis e podem ser formatadas com base no tipo de reunião, e você pode solicitar ideias e perguntas específicas para criar novas seções com exatamente as informações que você está procurando.
Mantenha registros de reuniões pesquisáveis
As gravações capturam importantes conhecimentos organizacionais discutidos nas reuniões. Essas informações geralmente desapareciam no passado. Com transcrições e gravações do Supernormal, agora é pesquisável e referenciável. Habilite gravações de reuniões para criar uma base de conhecimento ao longo do tempo. Pesquise registros para descobrir conversas, decisões e contextos anteriores. Supernormal torna os dados de reuniões tão úteis e duradouros quanto os outros tipos de dados que usamos em nosso trabalho diário.
Aumente a responsabilidade com o rastreamento de itens de ação
As notas automatizadas do Supernormal facilitam a extração de itens de ação das reuniões e o acompanhamento delas. Com as tarefas atribuídas monitoradas e visíveis, os membros da equipe permanecem responsáveis. Trabalhos importantes que surgiram nas reuniões são concluídos. Chega de cair bolas depois das reuniões!
Razões para gravar suas reuniões
Agora que você sabe como o Supernormal facilita a gravação de reuniões, vamos explorar alguns dos principais motivos para gravar:
- Responsabilidade: Distribua gravações às partes interessadas para que todos permaneçam alinhados com o que aconteceu e saibam o que precisam fazer.
- Clareza: Revisitar as gravações reduz as falhas de comunicação. Com uma transcrição exata, não há lembranças confusas ou boatos.
- Aprendendo: As gravações de reuniões criam bancos de dados pesquisáveis de conhecimento organizacional. Permita o aprendizado ao permitir que as equipes consultem conversas anteriores.
- Medição: Acesse dados, como métricas de tempo de conversação, para entender a participação. As gravações fornecem informações para avaliar e melhorar as reuniões.
- Conformidade: Para setores regulamentados, a gravação de reuniões ajuda a manter a conformidade fornecendo documentação detalhada.
- Integração: Acelere as novas contratações compartilhando gravações de reuniões anteriores. A compreensão contextual acelera o tempo de rampa.
- Autonomia: Os membros ausentes da equipe podem se familiarizar sozinhos com as reuniões lendo as transcrições. Mantenha-os informados sem perder ainda mais tempo com os outros.
Em resumo, o Supernormal fornece uma maneira fácil de gravar reuniões por meio de nosso tomador de notas automatizado de IA. Configuração fácil, transcrições pesquisáveis, resumos inteligentes e rastreamento de itens de ação oferecem grandes benefícios para produtividade e engajamento.
Os motivos para bater um recorde nas reuniões são convincentes: maior responsabilidade, clareza, aprendizado, mensuração, conformidade, integração e cobertura de ausências. Priorize o ROI da reunião usando o Supernormal para capturar suas conversas críticas.