.jpg)
A multitarefa se tornou uma epidemia em nossos locais de trabalho modernos. Com pings, toques e alertas constantes vindos de nossos computadores e telefones, pode parecer impossível manter o foco em uma tarefa por vez. Mas a multitarefa tem um custo enorme para nossa produtividade e bem-estar. Ao evitar a multitarefa e cultivar um foco profundo, podemos realizar mais trabalhos de alta qualidade em menos tempo e com menos estresse. Aqui estão algumas dicas para evitar a multitarefa e melhorar sua capacidade de se concentrar no trabalho.
Agende blocos de foco
Uma das melhores maneiras de evitar a multitarefa é programar proativamente blocos de tempo para um trabalho focado. Identifique janelas de 1 a 2 horas em que você pode se concentrar em seus projetos mais importantes sem interrupções. Bloqueie essas janelas do seu calendário e proteja-as ferozmente. Informe seus colegas de trabalho que você não está disponível durante esses horários. Desative todas as notificações para não ficar tentado a trocar de tarefa. Use ferramentas como Focus @Will ou brain.fm para ajudar a mantê-lo em estado de fluxo. Agendar esse momento sagrado para trabalhos importantes permitirá que você se aprofunde, faça mais e evite os custos de mudança da multitarefa.
Minimize as distrações
Nossos locais de trabalho estão cheios de distrações que conspiram para quebrar nosso foco. E-mails, mensagens do Slack, telefonemas, colegas de trabalho passando por aqui para conversar — tudo isso atrapalha nosso foco. Faça uma auditoria de seu dia de trabalho normal e identifique quaisquer distrações desnecessárias. Você pode desativar as notificações por e-mail? Peça aos colegas de trabalho que não o interrompam durante os blocos de foco? Recusar reuniões não essenciais? Coloque seu telefone no modo Não perturbe? Cada distração que você elimina significa mais tempo para se concentrar profundamente em trabalhos importantes.
Use ferramentas supernormais e outras
Novas ferramentas de produtividade de IA, como Supernormal, estão surgindo e podem ajudar você a evitar a multitarefa. Supernormal é um tomador de notas de IA criado para otimizar seu fluxo de trabalho. Ele faz anotações detalhadas da reunião para que você possa se concentrar em contribuir para a reunião e interagir com os outros participantes da reunião. Usar o Supernormal significa que você gasta menos tempo gerenciando a logística, como tirar, polir e compartilhar anotações de reuniões, e pode concentrar sua energia em tarefas criativas de alto valor. Essas ferramentas automatizam tarefas rotineiras e protegem seu precioso tempo de foco.
Tarefa única
Ao se sentar para trabalhar, escolha apenas uma tarefa e trabalhe nela até a conclusão. Evite alternar entre tarefas ou projetos. Nosso cérebro funciona melhor quando focado profundamente em uma tarefa cognitivamente exigente por vez. A multitarefa força seu cérebro a alternar rapidamente os contextos, resultando em mais erros, menos criatividade e produção geral mais lenta. A tarefa única permite que você canalize todos os seus recursos mentais para a excelência e a inovação. Pode parecer mais lento no início, mas, no final das contas, você será muito mais produtivo por meio de um foco sustentado.
Faça pausas
Embora seja fundamental desenvolver sua capacidade de se concentrar profundamente, é igualmente importante fazer pausas regulares para recarregar as energias. Depois de 45 a 60 minutos de foco intenso, faça uma pausa rápida para descansar sua mente. Levante-se e alongue-se, beba um pouco de água, faça uma curta caminhada ou respire fundo. Isso dá ao córtex pré-frontal a chance de descansar para que você possa voltar ao trabalho revigorado e pronto para mergulhar fundo novamente. Evite navegar nas redes sociais ou em sites de notícias durante os intervalos, pois isso sobrecarregará ainda mais seu cérebro. Pausas inteligentes melhoram sua concentração muscular.
Evite planos de escritório aberto
Se possível, evite trabalhar em layouts de escritório abertos. O ruído constante e as distrações visuais tornam extremamente difícil se concentrar por qualquer período de tempo. Veja se você pode trabalhar em casa de 1 a 2 dias por semana, encontrar uma biblioteca ou cafeteria silenciosa ou conversar com seu empregador sobre a criação de espaços de trabalho silenciosos. E se você realmente precisa trabalhar em um ambiente perturbador, considere fones de ouvido com cancelamento de ruído para criar uma bolha de foco. Embora os escritórios abertos possam parecer colaborativos e estimulantes à primeira vista, eles matam a produtividade em trabalhos cognitivamente exigentes que exigem um foco profundo.
Medite
Desenvolver suas capacidades gerais de foco por meio da meditação também pode melhorar o foco no trabalho. Comprometa-se com uma prática diária de meditação de 10 a 20 minutos, de preferência logo pela manhã. Use um aplicativo de atenção plena como o Headspace se estiver começando a meditar. Em apenas algumas semanas, você poderá notar uma melhora na capacidade de se concentrar nas tarefas e evitar distrações. A meditação literalmente fortalece a capacidade do cérebro de se concentrar. Os benefícios se espalham perfeitamente em sua vida profissional, permitindo que você trabalhe de forma mais inteligente e evite problemas de produtividade, como a multitarefa.
Como qualquer habilidade, o foco deve ser fortalecido por meio de exercícios regulares. Implementar essas dicas e evitar consistentemente a multitarefa aumentará seu músculo de foco. Inicialmente, isso exigirá esforço e disciplina significativos. Mas com o tempo, você descobrirá que a concentração profunda e sustentada se torna mais fácil e quase automática. Você acessará os estados de fluxo com mais facilidade. E você multiplicará a quantidade e a qualidade do trabalho que pode produzir. Em nosso mundo constantemente conectado, a capacidade de se concentrar profundamente é um superpoder. Evitar a multitarefa desenvolve esse superpoder.