O Microsoft Teams se tornou a plataforma ideal para reuniões, aulas e colaboração para muitas empresas e escolas. Com sua infinidade de recursos para videochamada, compartilhamento de tela, mensagens e colaboração em documentos, é fácil ver por que o Teams é tão popular.
Mas quando a reunião do Teams termina, toda essa discussão valiosa pode parecer desaparecer no éter. Para capturar tudo o que foi abordado para referência futura, você precisa gravar suas reuniões do Microsoft Teams.
Gravar as reuniões do Teams oferece alguns benefícios importantes:
- Revise os detalhes da discussão da reunião mais tarde, ao preparar documentos e entregas
- Compartilhe gravações de reuniões com colegas que não puderam comparecer
- Crie transcrições da reunião para facilitar a pesquisa e o compartilhamento
Nesta postagem, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre gravação no Teams, desde ativar opções até capturar áudio, vídeo e bate-papo. Vamos mergulhar!
Habilitando a gravação no Microsoft Teams
A primeira etapa é garantir que a gravação esteja habilitada no Microsoft Teams.
O recurso de gravação está disponível em várias versões do Teams, incluindo o aplicativo para desktop, aplicativo web e aplicativos móveis para iOS e Android. No entanto, as opções específicas de gravação podem variar.
Aqui está uma rápida olhada em como habilitar a gravação nas versões desktop e web do Teams:
Aplicativo de desktop Microsoft Teams
A gravação é ativada por padrão no aplicativo de desktop Teams. Para confirmar:
- Clique na foto do seu perfil e depois em “Configurações”
- Selecione “Permissões”
- Verifique se a opção “Permitir gravação” está ativada
Se necessário, ative o botão para ativar a gravação.
Aplicativo Web Microsoft Teams
No aplicativo web Teams, a gravação é habilitada no nível da organização pelo administrador do Teams.
Para verificar se você tem acesso à gravação:
- Clique na foto do seu perfil e depois em “Configurações”
- Escolha “Permissões”
- Procure a opção “Permitir gravação”
Se você não vê a opção “Permitir gravação”, a gravação não é ativada pelo seu administrador. Entre em contato com eles para solicitar acesso.
Iniciando uma gravação em uma reunião de equipes
Depois que a gravação estiver ativada, há algumas maneiras de começar a capturar suas reuniões do Teams:
Opção 1: iniciar a gravação durante a reunião
- Depois de entrar em uma reunião do Teams, clique no menu “Mais opções” (os 3 pontos ao lado da sua foto de perfil)
- Selecione “Iniciar gravação”
- A gravação começará imediatamente e é visível pelo ícone vermelho na barra de ferramentas da reunião
Opção 2: agendar reunião para gravar automaticamente
- Na guia Calendário, crie uma nova reunião de equipes
- Expandir as opções de reunião
- Ative a opção “Gravar reunião automaticamente”
- A gravação da reunião começará automaticamente quando a reunião começar
O organizador da reunião pode iniciar e interromper as gravações a qualquer momento durante a sessão.
As gravações terminam automaticamente quando a reunião termina.
Capturando áudio, vídeo e bate-papo de reuniões de equipes
Por padrão, o Microsoft Teams gravará atividades de áudio, vídeo e compartilhamento de tela durante uma reunião. Isso captura a discussão completa para referência futura. Você pode personalizar o que é gravado nas opções de reunião:
Áudio e vídeo: Capture áudio e vídeo dos participantes da reunião deixando essas opções ativadas.
Compartilhamento de tela: Grave qualquer conteúdo apresentado na reunião, como slides e telas compartilhadas.
Bate-papo: Preserve as conversas de bate-papo na reunião ativando a opção “Incluir bate-papo” ao iniciar uma gravação.
Transcrição: Você pode optar por incluir transcrições de voz geradas por máquina durante o início da gravação.
Selecione os componentes que você deseja manter para obter o melhor registro das reuniões do Teams.
Armazenando e acessando gravações de equipes
As gravações das reuniões das equipes são salvas automaticamente no Microsoft Stream, o serviço de vídeo seguro da Microsoft.
As gravações são organizadas em canais de transmissão com base na sua organização do Teams.
Para encontrar suas gravações de reunião:
- Vá para Microsoft Stream
- Selecione “Canais” no menu à esquerda
- Abra seu canal de equipe ou organização
- Selecione “Vídeos” para ver todas as gravações
A partir daqui, você pode:
- Reproduzir gravações para revisar as discussões da reunião
- Baixar gravações para armazenar localmente
- Compartilhar acesso convidando outras pessoas para ver a gravação
- Gerenciar permissões para controlar o acesso à visualização
- Obtenha uma transcrição das partes de voz da gravação
Opções de gravação de terceiros para equipes
As opções de gravação nativas no Microsoft Teams oferecem uma maneira fácil de capturar suas reuniões.
No entanto, as gravações do Teams têm algumas limitações:
- Limite de tempo: As gravações do Native Teams têm um limite de tempo. Reuniões mais longas são automaticamente interrompidas.
- Ferramentas de edição: Não há como editar facilmente as gravações depois de concluídas.
- Captura automática: Você deve iniciar manualmente a gravação de cada reunião.
- Suporte móvel: A gravação de aplicativos móveis captura apenas telas compartilhadas, não vídeos de participantes.
Para necessidades avançadas de gravação, soluções de terceiros, como o Supernormal, fornecem gravação, transcrição, rastreamento e análise aprimorados para reuniões do Microsoft Teams.
Os principais recursos incluem:
- Tempo de gravação ilimitado: Capture reuniões de mais de 4 horas sem interrupção.
- Captura automática: Todas as reuniões são gravadas sem a necessidade de habilitá-las todas as vezes.
- Vídeo móvel: O vídeo dos participantes do iOS e do Android é capturado junto com os compartilhamentos de tela.
- Transcrições inteligentes: Obtenha transcrições de reuniões com data e hora marcadas pelo alto-falante usando IA.
- Compartilhamento fácil: Compartilhe destaques, transcrições, notas e clipes da reunião com um clique.
- Integração perfeita: As notas supernormais podem ser compartilhadas automaticamente em centenas de outras ferramentas.
Para equipes que realizam reuniões críticas no Teams, a gravação de terceiros pode fornecer recursos de captura, transcrições, insights e compartilhamento de nível profissional.
Gravando equipes com Supernormal
Além das opções de gravação nativas do Teams, você pode usar o Supernormal para capturar automaticamente transcrições e gravações de vídeo de suas reuniões do Microsoft Teams e fornecer detalhes que você não pode obter com essas opções nativas, como resumos formatados por tipo de reunião e itens de ação.
Os principais recursos incluem:
Transcreva automaticamente todas as reuniões: Para capturar automaticamente as transcrições de todas as suas reuniões, ative “Fazer anotações para reuniões do Zoom e do Teams” nas configurações da sua conta Supernormal. Supernormal participará e transcreverá todas as reuniões do Teams em seu calendário sincronizado.
Grave automaticamente o vídeo de todas as reuniões: Para também gravar vídeo, ative “Gravar áudio e vídeo” nas configurações da conta. Supernormal gravará vídeo, áudio e gerará transcrições.
Grave seletivamente as reuniões: Você também pode optar por transcrever ou gravar somente determinadas reuniões. Desative as configurações de gravação automática e, em seguida, convide norm@supernormal.com do seu e-mail vinculado para reuniões individuais.
Obtenha transcrições inteligentes: Supernormal usa IA para fornecer transcrições de suas reuniões de equipes com código de tempo e rotuladas por alto-falante.
Compartilhe os destaques com facilidade: O Supernormal facilita o compartilhamento de momentos importantes, transcrições, notas e clipes de reuniões após a sessão.
Para captura e gerenciamento avançados de reuniões do Teams, o Supernormal é uma opção poderosa.
Principais dicas para gravar reuniões de equipes
Aqui estão algumas dicas importantes para lembrar sobre como gravar suas reuniões do Microsoft Teams:
- Ativar gravação nas configurações do Teams para ativar a captura de reuniões.
- Comece a gravar no início ou agende reuniões para gravar automaticamente.
- Capture áudio, vídeo e bate-papo para um registro completo. Personalize conforme necessário por reunião.
- Acesse gravações no Microsoft Stream usando o canal da sua organização.
- Considere aplicativos de terceiros como Supernormal para gravação, transcrição e análise avançadas.
- Compartilhe notas, clipes, e insights facilmente após a reunião.
Gravar suas reuniões do Microsoft Teams traz grandes benefícios, como maior produtividade, colaboração mais fácil e análises poderosas. Siga essas práticas recomendadas para obter o máximo valor da captura de suas sessões do Teams. Em breve, você se perguntará como sua equipe trabalhou sem gravações de reuniões!