Imagine o seguinte: você está sentado em sua mesa, encarando uma montanha de trabalhos que deve concluir antes do final do dia. Você respira fundo e mergulha, mas depois de realizar a primeira grande tarefa, seu cérebro começa a sentir que está se esgotando. Você quase pode ouvir as engrenagens parando quando sua carga cognitiva atinge seu ponto de ruptura. Todos nós já estivemos lá, e não é um lugar divertido para se estar. Mas a boa notícia é que existem maneiras de reduzir a carga cognitiva e aumentar a produtividade. Vamos explorar algumas dicas e truques para aliviar a carga mental e fazer mais em menos tempo.
O que é carga cognitiva?
A carga cognitiva é o esforço mental que seu cérebro exige para entender e concluir uma tarefa. Se a carga cognitiva for muito alta, isso pode causar confusão e frustração, pois seu cérebro se esforça para processar tudo de uma vez.
Digamos que você esteja aprendendo um novo programa de software para seu trabalho. Na primeira vez que você o usa, seu cérebro precisa trabalhar duro para entender a interface, os comandos e os recursos. Isso pode ser opressor e levar a uma mistura de movimentos ou ações confusos.
No entanto, à medida que você se familiariza com o programa e desenvolve um modelo mental de como ele funciona, a carga cognitiva diminui. Você executará tarefas com mais facilidade e eficiência e poderá até começar a notar padrões ou atalhos que facilitam o processo. Isso porque seu cérebro está acostumado com isso e não precisa trabalhar tanto.
O mesmo vale para outras tarefas da vida. A redução da carga cognitiva auxilia no processo de aprendizagem, na resolução de problemas e na tomada de decisões.
O que é a teoria da carga cognitiva?
A teoria da carga cognitiva (CLT) é uma estrutura que descreve como o cérebro humano processa informações e aprende coisas novas. Ele é usado no design instrucional para criar experiências de aprendizado eficazes que maximizem o aprendizado e minimizem a sobrecarga cognitiva.
A teoria da carga cognitiva é baseada na ideia de que o cérebro tem uma memória limitada de curto prazo ou capacidade de memória de trabalho. Os alunos podem ficar sobrecarregados se receberem muitas informações.
O cérebro tem uma capacidade limitada de processar informações. Quando o cérebro recebe novas informações, ele deve usar recursos cognitivos para processá-las e armazená-las. Se as informações forem apresentadas de uma forma que exceda a capacidade do cérebro, o aluno pode experimentar uma sobrecarga cognitiva, resultando em frustração, confusão e diminuição dos resultados de aprendizagem.
A teoria está enraizada na arquitetura cognitiva, que se refere à estrutura e organização dos processos cognitivos do cérebro.
É útil incorporar informações auditivas e visuais ao design instrucional. A adição de diferentes tipos de informações impede a atenção dividida efeito, que ocorre quando os alunos tentam processar vários fluxos de informações simultaneamente.
Quais são os três tipos de carga cognitiva?
Os três tipos de carga cognitiva são intrínsecos, estranhos e pertinentes.
- Carga cognitiva intrínseca: Isso se refere à complexidade inerente de uma tarefa de aprendizagem e ao esforço mental necessário para compreendê-la e concluí-la. Por exemplo, um tutorial de software teria uma carga cognitiva intrínseca inerentemente alta em comparação com a leitura casual de um romance.
- Carga cognitiva externa: Esse tipo de carga cognitiva é causado por fatores externos, como interfaces mal projetadas, instruções confusas e distrações. Por exemplo, se o tutorial de software que você está tentando aprender tiver pouca usabilidade ou recursos visuais, isso poderá aumentar sua carga cognitiva externa.
- Carga cognitiva pertinente: Esse tipo de carga cognitiva se refere ao esforço mental necessário para armazenar e recuperar informações da memória de longo prazo e está relacionado ao aprendizado e ao desenvolvimento de esquemas. Quanto mais conhecimento prévio você tiver sobre algo, mais fácil se torna e menos esforço mental seu cérebro precisa usar para concluí-lo.
O que acontece quando a carga cognitiva é muito alta?
Se sua carga cognitiva for muito alta, pode ser como carregar muitas sacolas de compras ao mesmo tempo — tudo começa a parecer pesado e opressor. Quando você está tentando processar muitas informações ao mesmo tempo, pode ser difícil se concentrar em qualquer coisa e você pode se sentir mentalmente exausto.
Aqui estão algumas consequências de uma alta carga cognitiva:
- Diminuição da capacidade de se concentrar: Um cérebro exausto tem dificuldade em se concentrar em qualquer tarefa. Isso porque você se esforça para acompanhar todas as diferentes tarefas e informações que circulam em sua cabeça.
- Diminuição da motivação: Seu cérebro se cansa de tentar acompanhar tudo. Você pode acabar procrastinando ou evitando tarefas que exijam esforço mental. Por exemplo, se você tem um prazo iminente e sua carga cognitiva é muito alta, você pode acabar adiando.
- Menor criatividade: O esforço de processar uma grande quantidade de informações pode impedir que você acesse a parte criativa do seu cérebro. Você não conseguirá ter ideias originais ou pensar fora da caixa quando seu cérebro estiver sobrecarregado pela carga cognitiva.
- Capacidade reduzida de memória de trabalho: Memória de trabalho é a capacidade de armazenar e manipular informações em curto prazo. Quando a carga cognitiva é muito alta, a memória de trabalho pode ficar sobrecarregada, dificultando a memorização e o processamento das informações.
- Fadiga mental: Assim como qualquer outro músculo, o cérebro pode ficar cansado com o uso excessivo. A alta carga cognitiva pode levar à exaustão mental, dificultando a manutenção da concentração e da motivação.
O que é mudança de contexto e como ela afeta a carga cognitiva?
A mudança de contexto acontece quando você está trabalhando em uma tarefa e, de repente, precisa mudar para outra.
Por exemplo, imagine que você está trabalhando em um relatório e seu colega pede que você revise uma apresentação.
Você precisa parar o que está fazendo, revisar a apresentação e depois voltar para o relatório. Isso pode ser mentalmente desgastante e causar um aumento na carga cognitiva, pois você precisa mudar o foco e se ajustar a um novo conjunto de informações e regras.
A mudança de contexto pode ser uma verdadeira perda de produtividade, pois leva tempo para o cérebro adotar uma nova mentalidade. Isso pode causar um aumento na carga cognitiva à medida que seu cérebro se ajusta a um novo conjunto de regras e informações.
5 maneiras de gerenciar sua carga cognitiva no trabalho [+ as ferramentas que ajudarão]
Combine estratégias testadas e comprovadas com as ferramentas certas e você logo descobrirá que a carga cognitiva não precisa mais prejudicar sua produtividade. Aqui estão cinco estratégias para gerenciar a carga cognitiva no trabalho:
Automatize a tomada de notas durante reuniões com Supernormal
O Supernormal automatiza a tomada de notas durante as reuniões para que você possa se concentrar na discussão em vez de fazer anotações freneticamente.
Reuniões muitas vezes envolvem falar demais e não ouvir o suficiente, dificultando o controle de pontos ou decisões importantes. Você olha para o caderno e percebe que perdeu metade do que foi dito. Esse constante vai e vem faz com que você perca pontos críticos e até mesmo dificulta o processamento de informações pelo cérebro.
É aqui que entra Supernormal. O sistema de anotações baseado em IA da Supernormal usa processamento de linguagem natural para fazer anotações em tempo real. Ele pode transcrever a conversa, destacar as principais conclusões e criar atas da reunião para que você possa se concentrar e lembrar facilmente o que foi discutido.
O Supernormal também ajuda na tomada de decisões colaborativa, pois armazena todas as notas em um formato organizado e pesquisável que qualquer pessoa da sua equipe pode acessar. Nada se perde na tradução e você pode contribuir com a conversa o quanto quiser.
Supernormal economiza tempo e mantém você organizado para que você possa aproveitar ao máximo suas reuniões e colaborar de forma eficiente com outros membros da equipe.
Principais características:
- Integrações com Slack, Google, Microsoft Teams, Zoom e outros aplicativos corporativos permitem que você aproveite ao máximo suas reuniões
- Transcrições em vários idiomas incluindo espanhol, alemão e português
- Compartilhe notas facilmente com qualquer pessoa na conversa
Prós:
- O assistente com inteligência artificial (chamado Norm) captura as principais conclusões e notas de reuniões
- Compartilhe links com qualquer pessoa na conversa
- Sincronização perfeita com qualquer ferramenta de RH
Preços:
O plano Starter é gratuito para usuários do Google Meet e inclui 20 reuniões por mês. O plano Pro começa em $13 por mês.
Priorize tarefas com o Todoist
Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que pode priorizar e gerenciar cargas de trabalho, facilitando o controle das responsabilidades.
Pesquisas mostram que quase 50% das pessoas regularmente têm problemas de foco e concentração. Para manter o controle de sua carga de trabalho, comece priorizando as tarefas com base na importância e na dificuldade.
Principais características:
- Gerenciamento de tarefas fácil de usar com datas de vencimento, rótulos e prioridades
- Acessibilidade multiplataforma para acessar e sincronizar tarefas sem problemas em todos os dispositivos
- Compartilhe tarefas, atribua e receba atualizações em tempo real para um trabalho em equipe eficaz
Prós:
- Lembretes e notificações inteligentes para ajudar os usuários a se manterem atualizados e nunca perderem prazos ou tarefas importantes
- Estatísticas e visualizações de produtividade para permitir monitorar as taxas de conclusão de tarefas, definir metas e analisar a produtividade ao longo do tempo
- Integração com aplicativos populares, como Google Calendar, Dropbox e Slack
Contras:
- Recursos avançados e opções de personalização podem exigir uma curva de aprendizado
- Ausência de uma visualização nativa do calendário no aplicativo
Preços:
Um plano gratuito está disponível. O plano Pro começa em $4 por mês e o plano Business começa em $6 por mês.
Divida tarefas complexas com o Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a dividir tarefas complexas em partes menores e mais gerenciáveis, permitindo que você se concentre em uma coisa por vez e colabore com os membros da equipe.
Dividir as tarefas em pequenos pedaços é uma ótima maneira de reduzir a carga cognitiva, pois permite que você se concentre em uma coisa por vez, em vez de tentar processar muitas informações simultaneamente.
Principais características:
- Organize tarefas e projetos em quadros e listas personalizáveis
- Atribuir tarefas, adicione comentários, anexos e datas de vencimento e acompanhe o progresso em tempo real
- Integra com vários aplicativos e oferece power-ups para ampliar a funcionalidade
Prós:
- Registro abrangente de atividades e histórico de todas as ações tomadas em conselhos e cartões para fornecer transparência e responsabilidade
- Comunidade vibrante de usuários que compartilham seus modelos e melhores práticas
- Construído com base na popular metodologia Kanban, que promove a visualização do trabalho, limita o trabalho em andamento e melhora a eficiência do fluxo de trabalho
Contras:
- A estrutura organizacional é baseada em quadros, listas e cartões, que podem não fornecer profundidade suficiente para usuários que precisam de hierarquias de tarefas ou subtarefas complexas
- Carece de recursos detalhados de relatórios e análises
Preços:
Plano gratuito disponível. O plano padrão começa em $5 por usuário mensalmente, o plano Premium começa em $10 por usuário mensalmente e o plano Enterprise começa em $17,50 por usuário mensalmente.
Evite distrações desnecessárias com Freedom
Minimize as distrações desativando as notificações e evitando em multitarefa com Liberdade.
Os pings constantes do Slack, WhatsApp e Instagram podem distrair. Em um minuto, você está analisando dados no Excel e, no outro, está navegando pelo Instagram.
Freedom é uma ferramenta que pode ajudar você a bloquear sites e aplicativos para que você possa se concentrar na tarefa em questão. Você pode personalizar sua lista de bloqueios, definir regras e configurar sessões recorrentes para bloquear os sites automaticamente durante o horário de trabalho.
Principais características:
- Crie categorias de sites que você deseja manter fora dos limites durante o horário de trabalho
- Defina um cronômetro restringir o acesso por um determinado período de tempo
- Acompanhe o tempo você gasta em atividades de distração
Prós:
- Agende sessões focadas e aloque blocos de tempo específicos para trabalhar sem interrupções
- Sincroniza preferências e dados da sessão entre dispositivos para manter configurações consistentes de bloqueio de distrações
- Recursos de insights e relatórios que oferecem uma visão geral visual dos padrões de produtividade
Contras:
- Possibilidade de sobrebloqueio, onde determinados sites ou aplicativos realmente necessários para o trabalho podem ser bloqueados por engano
- Pode não ter recursos ou opções específicos para agendar intervalos designados
Preços:
Teste gratuito disponível. O plano premium a partir de $3,33 por mês e um plano Forever de custo único também estão disponíveis.
Medite com Headspace
Uso Headspace durante os intervalos do trabalho para meditar e reorientar sua mente.
Meditação é a prática de focar sua atenção em uma coisa e deixar de lado os pensamentos que distraem. Isso pode ajudar a reduzir o estresse, aumentar a clareza e melhorar o foco. Estudos sugerem também melhora o seu memória de trabalho—a capacidade de lembrar e processar novas informações — e regular as emoções.
Principais características:
- Programas feitos sob medida para objetivos diferentes, como produtividade, criatividade ou sono
- Animações curtas explicar os fundamentos da meditação
- Recomendações personalizadas com base nas preferências e metas do usuário
Prós:
- A abordagem da meditação para iniciantes a torna acessível a indivíduos iniciantes nas práticas de atenção plena
- Programas de meditação estruturados que oferecem aos usuários uma progressão passo a passo para desenvolver habilidades de atenção plena
- A interface intuitiva e fácil de usar facilita a navegação, a descoberta de conteúdo e o acompanhamento do progresso
Contras:
- Limitações em oferecer uma exploração aprofundada de técnicas avançadas de meditação
- Alguns recursos ou conteúdos, como sons ou histórias de sono específicos, podem estar limitados a determinados níveis de assinatura.
Preços:
Teste gratuito disponível. Assinaturas anuais e mensais a partir de $12,99 por mês.
Reduza sua carga cognitiva para obter o máximo de produtividade
Sua carga cognitiva afeta sua produtividade e a eficiência com que você pode processar e armazenar informações. Tome medidas ativas para otimizar sua produtividade gerenciando distrações e reduzindo a carga cognitiva.
Lembre-se de que ferramentas como Supernormal são suas parceiras. Com um assistente de anotações, você pode se concentrar na discussão sem se preocupar em perder nenhum ponto importante. E quando chegar a hora de relaxar, use o Headspace para alguns minutos de meditação guiada.
Reduza sua carga cognitiva durante reuniões importantes e obtenha 20 reuniões gratuitas por mês de anotações com IA com Supernormal. Sua produtividade agradecerá.