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Productivity Hacks

A ciência da atenção seletiva: como melhorar o foco

A atenção seletiva é um processo mental que ajuda você a se concentrar em algo específico, ignorando ou filtrando coisas que não importam. Quando você desliga as distrações, pode se concentrar em algo específico. Os estímulos externos são filtrados ou “selecionados” de acordo com nossas expectativas e objetivos. É um processo voluntário e controlado que nos permite focar no que queremos prestar atenção. Esse tipo de atenção também é conhecido como atenção direcionada a um objetivo ou direcionada conceitualmente.

No local de trabalho, isso pode se manifestar bloqueando o som da máquina de café expresso ou a conversa entre colegas que não envolve você. Observe que a atenção seletiva difere da cegueira desatencional, que ocorre quando você não percebe algo óbvio devido à falta de foco.

Seu nível individual de controle cognitivo determina como você ignora os estímulos e se concentra em uma tarefa. Também funciona como um mecanismo para controlar as emoções que podem surgir à medida que você conclui tarefas. Por exemplo, imagine a pressão para concluir um projeto antes do prazo. É quando a atenção seletiva pode ajudá-lo a se concentrar no que precisa fazer sem ficar sobrecarregado pelos nervos ou pelo estresse.

Teorias da atenção seletiva

O cérebro humano processa as entradas sensoriais de forma complexa. Várias teorias da atenção seletiva explicam como filtramos e processamos as informações. Três das teorias mais notáveis incluem as seguintes:

Modelo de filtro de atenção de Broadbent

Donald Broadbent propôs que o cérebro processe informações com base em características físicas, como tom, intensidade e localização. Quando você recebe informações de vários estímulos ao mesmo tempo, todos os dados entram em um buffer sensorial de capacidade ilimitada. Em seguida, um filtro seleciona uma das entradas com base em suas características físicas e permite que ela passe para processamento posterior. Essa capacidade limitada evita a sobrecarga e ajuda o cérebro a se concentrar em uma tarefa.

Suponha que você esteja ouvindo dois podcasts ao mesmo tempo. Sua mente escolherá se concentrar em um podcast em vez de outro com base em quem está falando, no tópico que está sendo discutido ou em outras características, como o tom de voz ou a música de fundo. O podcast em que você não se concentra não atinge a percepção consciente; em vez disso, ele permanece brevemente no armazenamento sensorial e decai rapidamente se não for processado.

O efeito coquetel

O Efeito de coquetel é a capacidade de se concentrar em uma conversa em uma sala cheia de conversas. Isso sugere que seu cérebro pode se concentrar seletivamente em informações relevantes enquanto desliga estímulos irrelevantes. Quando você está em uma festa, em vez de ouvir todas as conversas simultaneamente e ficar sobrecarregado, você as separa em conversas individuais nas quais você pode se concentrar.

Esse fenômeno foi estudado pela primeira vez por Colin Cherry em 1953, e ele propôs que o cérebro usasse uma combinação de características físicas, como som, localização e intensidade, como o modelo Broadbent, para assistir seletivamente a uma conversa. No entanto, também envolve o reconhecimento de vozes, para que nosso cérebro possa diferenciar entre informações relevantes e irrelevantes.

Neste experimento, Cherry enviou aos participantes duas mensagens auditivas ao mesmo tempo e pediu que repetissem uma das mensagens. Os resultados mostraram que os participantes podiam atender seletivamente a uma mensagem por vez e ignorar a outra.

Modelo de atenuação de Treisman

Treisman propôs sua teoria da atenuação da atenção em 1964 como uma melhoria do modelo Broadbent. De acordo com Treisman, todas as mensagens entram em nossa percepção consciente, mas são processadas de forma diferente. O cérebro processa automaticamente características físicas como tom, intensidade e localização.

Em seguida, ele avalia características relevantes, como significado ou palavras, atenuando as informações irrelevantes antes de transmiti-las à consciência. O cérebro só presta atenção aos componentes essenciais de uma mensagem recebida, permitindo que nos concentremos no que precisamos e ignoremos todo o resto.

Tipos de atenção seletiva

A atenção seletiva se divide em duas categorias: de cima para baixo e de baixo para cima.

Atenção de baixo para cima

A atenção de baixo para cima é um processo involuntário, impulsionado por estímulos, que chama nossa atenção para as coisas em nosso ambiente, mesmo que não seja nossa intenção. Esse tipo de atenção também é conhecido como atenção orientada por dados ou sensorial. Sinais visuais e auditivos podem chamar nossa atenção para certos estímulos, mesmo que não queiramos prestar atenção. Aqui está o que elas implicam:

Atenção visual

A atenção visual seletiva se concentra em um atributo de estímulo visual enquanto ignora outros. Por exemplo, você pode se concentrar em uma imagem na tela e ignorar outras distrações visuais. Os mapas de calor fornecem evidências visuais de que nos concentramos em certas áreas que achamos interessantes ou relevantes para nós em nosso campo de visão e ignoramos outras.

Dois modelos explicam como a atenção visual funciona: os modelos de holofotes e lentes de zoom.

  • O modelo de holofote explica a atenção seletiva como um holofote focado em uma área específica, enquanto outras informações fora desse ponto focal são menos claras.
  • O modelo de lente de zoom compara a atenção ao ajuste do foco da lente de uma câmera, estreitando nossa visão e permitindo que nos concentremos em informações visuais específicas conforme necessário.

Atenção auditiva

A atenção auditiva seletiva se concentra em um som ou voz enquanto ignora outros. Por exemplo, você pode se concentrar em uma conversa em um escritório lotado e ignorar outras conversas sobrepostas.

O modelo de filtro e os modelos de atenuação explicam como a atenção auditiva funciona.

  • O modelo do filtro significa que um foco de atenção age como um filtro que bloqueia outros sons ou vozes.
  • O modelo de atenuação sugere que a atenção auditiva reduz o volume de todos os outros sons, então você ouve apenas um som.

Atenção de cima para baixo

A atenção de cima para baixo é mais voluntária e consciente. Envolve focar em determinadas tarefas ou atividades para realizá-las com sucesso, ignorando outras distrações externas. Essa atenção exige que você concentre intencionalmente sua energia em uma tarefa específica, permitindo que você preste atenção a uma mensagem por vez e ignore o resto.

Por exemplo, suponha que um gerente de projeto tenha a tarefa de criar um orçamento para sua equipe. Eles usariam a atenção de cima para baixo para decidir quais itens são importantes para seu orçamento, quais objetivos precisam atingir e como criar o orçamento. Em seguida, eles se concentrariam na tarefa e ignorariam quaisquer distrações externas que pudessem desviar sua atenção do objetivo.

Atenção seletiva no local de trabalho

A atenção seletiva desempenha um papel crucial no local de trabalho. Tirar proveito da atenção seletiva garante que os funcionários possam se concentrar efetivamente em tarefas importantes e filtrar distrações estranhas. Aqui estão quatro exemplos de atenção seletiva no local de trabalho:

Concentrando-se em tarefas importantes

Em um ambiente de trabalho movimentado, os funcionários devem usar a atenção de cima para baixo para se concentrar em tarefas importantes, mesmo com distrações como ruído de fundo, colegas conversando ou tocando telefones. O foco consciente em uma tarefa específica ajuda os funcionários a cumprir prazos em um ambiente movimentado.

Por exemplo, se você precisar trabalhar em uma apresentação, tente usar fones de ouvido com ruído branco ou música para abafar as distrações. Você também pode fazer pausas durante o dia para mudar de cenário e ajudá-lo a se concentrar novamente.

Priorização e filtragem de informações

Em uma era de sobrecarga de informações, os funcionários devem ser capazes de filtrar e-mails, mensagens e notificações para obter as informações mais importantes. Você conhece aquele malabarismo entre verificar e-mails, responder mensagens e participar de reuniões? É aqui que a priorização é crucial.

Alternar entre tarefas exige focar na tarefa mais importante a qualquer momento, ignorando as informações menos relevantes. Por exemplo, você pode usar ferramentas como filtros e regras automatizados para ajudá-lo a organizar e-mails e priorizar tarefas.

Colaboração interfuncional

Vendas, marketing, RH — todos os departamentos têm metas e tarefas diferentes. Você precisa acompanhar tudo o que está acontecendo em diferentes departamentos, identificar áreas de colaboração e se concentrar ao trabalhar entre equipes.

A atenção seletiva prioriza tarefas urgentes e gerencia vários fluxos de informações. Por exemplo, quando vendas e marketing trabalham juntos em um projeto, concentre-se nas tarefas mais importantes e em como elas podem atingir seu objetivo comum.

Gerenciando atividades simultâneas

Com vários prazos para gerenciar, a necessidade de manter o controle dos e-mails e o ruído constante das conversas em um espaço de escritório aberto, pode ser difícil acompanhar tudo.

A multitarefa permite alternar entre tarefas e priorizar várias atividades ao mesmo tempo. Por exemplo, se você estiver trabalhando em vários projetos com prazos apertados, use a atenção de cima para baixo para concentrar a energia em uma tarefa e alternar quando necessário.

Melhore a atenção seletiva e o foco com essas 5 ferramentas

Os locais de trabalho modernos exigem um alto nível de concentração. Para se manter atento e em dia com suas tarefas, é importante treinar sua atenção seletiva e seu foco. Aqui estão cinco ferramentas para melhorar a atenção seletiva e o foco.

1. Floresta

Forest é um aplicativo de cronômetro pomodoro que ajuda você a manter o foco. A Técnica Pomodoro é uma estratégia de gerenciamento de tempo que divide o trabalho em intervalos (geralmente 25 minutos) separados por pausas curtas. Pesquisa da Universidade de Illinois em Urbana-Champaign destacou que mesmo breves desvios de uma tarefa melhoram drasticamente a capacidade de se concentrar nessa tarefa por períodos prolongados.

Com o Forest, você pode trabalhar em breves períodos de concentração. Estabeleça uma meta e o cronômetro começa a correr. Contanto que você não saia do aplicativo, uma árvore virtual continuará crescendo na sua tela — se você sair, a árvore morrerá.

Você pode fazer uma pausa após cada bloco para refrescar o cérebro e o corpo. Pausas aumentam sua energia, produtividadee capacidade de se concentrar. Ao fazer uma pausa, faça algo que faça seu sangue fluir, como caminhar, alongar-se ou ficar de pé da mesa por cinco minutos.

O que gostamos nisso:

  • Ganhe moedas por cada sessão bem-sucedida, que você pode usar para comprar árvores virtuais que serão plantadas no mundo real
  • Defina uma meta diária e acompanhe seu progresso ao longo do tempo

2. Liberdade

A liberdade bloqueia sites e aplicativos que distraem. Ele elimina as tarefas de guardar o telefone, desativar as notificações e sair dos aplicativos de mídia social, restringindo seu acesso a determinados aplicativos.

Com liberdade, relatório de usuários ganhando uma média de 2,5 horas de tempo produtivo todos os dias.

Ative o modo de trabalho em seu telefone para interromper os alertas de notificação.

O que gostamos nisso:

  • Crie categorias de sites que você deseja manter fora dos limites durante o horário de trabalho
  • Defina um cronômetro para restringir o acesso por um determinado período de tempo
  • Monitore quanto tempo você gasta em atividades que distraem

3. Headspace

O Headspace ensina como meditar quais muda a estrutura e a função do cérebro por meio do relaxamento. Essa técnica de relaxamento aumenta seu foco, atenção e memória de trabalho.

O Headspace inclui sessões guiadas de meditação em áudio e exercícios conscientes que se concentram na respiração, postura e consciência de seus pensamentos e sentimentos.

O que gostamos nisso:

  • Programas personalizados para diferentes objetivos, como produtividade, criatividade ou sono
  • Animações curtas explicam os fundamentos da meditação

4. Calma

O Calm oferece meditações, músicas e paisagens sonoras personalizadas para levá-lo a um estado de sonho. Durante o sono, nosso cérebro processa informações, cria memórias e restaura a energia mental para o dia seguinte. O sono também ajuda na resolução de problemas, na criatividade, na memória de curto prazo e no processamento emocional para nos ajudar a ficar alertas e focados.

O aplicativo ajuda você a criar uma rotina de sono saudável que inclui relaxar antes de dormir com atividades como ler ou ouvir música. Com isso, você pode dormir pelo menos sete a nove horas todas as noites.

O que gostamos nisso:

  • Rastreamento do progresso com informações sobre a qualidade do seu sono
  • Histórias de sono guiadas narradas por celebridades como Matthew McConaughey ou Leona Lewis
  • Exercícios respiratórios para ajudar você a relaxar antes de dormir

5. Supernormal

AI ferramenta de anotações Supernormal faz o trabalho de escrever tudo o que foi dito em uma reunião, liberando você para prestar atenção e participar, em vez de se preocupar em fazer anotações. 41% dos entrevistados em um estudo disse que eles agora frequentam de quatro a sete reuniões semanais adicionais, em comparação com os níveis pré-pandêmicos. Com agendas repletas de reuniões, o Supernormal ajuda você a acompanhar o que é discutido.

O que gostamos nisso:

  • Resumos de reuniões com manchetes, destaques e temas-chave
  • Organização das notas por tópicos e palestrantes
  • Transcrição automática com alta taxa de precisão

Ajude sua atenção com Supernormal

As tecnologias assistivas cultivam a atenção seletiva e o foco, fornecendo um par extra de olhos e ouvidos para ajudá-lo a gerenciar a multitarefa e a sobrecarga de informações. A combinação de técnicas da meditação da atenção plena à eliminação de distrações com ferramentas melhora a produtividade e a eficiência.

E não se esqueça do seu assistente de anotações. Supernormal ajuda você a pular essa tarefa tediosa e se concentrar no que é importante. Comece a usar o Supernormal hoje para agilizar seu fluxo de trabalho e se tornar um melhor multitarefa.

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