Até agora, você provavelmente já leu nossas postagens sobre simplificando seus fluxos de trabalho com automação e compartilhar notas automaticamente em Slack, Noção, Documentos do Google, Gmail, Mesa de ar, ou Calendário do Google. Portanto, você provavelmente tem uma boa ideia de como a integração das notas da reunião com as ferramentas que você já usa pode economizar muito tempo e esforço ao compartilhar e armazenar as informações que saem das reuniões. Mas e quanto aos itens de ação da reunião?
Além de fazer anotações detalhadas da reunião para você, o Supernormal também compila seus itens de ação das reuniões. Com o recurso Tarefas, você pode rastrear todos os itens de ação que saem de suas reuniões em uma lista de tarefas, na qual você pode excluir tarefas, marcá-las como concluídas ou atribuí-las a um colega de equipe. Ter um local centralizado para todos os itens de ação da reunião é muito útil, mas sabemos que você já pode usar Asana para monitorar suas tarefas. Agora, com o Supernormal + Zapier, você pode compartilhar automaticamente seus itens de ação das reuniões na Asana para que todas as suas tarefas das reuniões sejam perfeitamente integradas às suas tarefas não relacionadas à reunião.
Neste post, faremos uma rápida atualização sobre a importância de compartilhar tarefas com outras ferramentas e abordaremos como conectar o Supernormal à Asana para que você possa compartilhar automaticamente as tarefas na ferramenta que você já usa para realizar suas tarefas.
O valor de compartilhar tarefas
As reuniões são uma parte importante de como o trabalho é realizado. Eles oferecem um espaço para trocar ideias, resolver problemas e tomar decisões importantes. No entanto, o valor real das reuniões não está apenas no tempo que passamos juntos, mas no que fazemos depois. Aqui estão algumas maneiras pelas quais compartilhar itens de ação de reuniões pode ser tão valioso:
- Clareza e responsabilidade: Quando os itens de ação são discutidos e acordados em uma reunião, eles geralmente se tornam a força motriz por trás do progresso de um projeto ou do alcance de uma meta. Compartilhar esses itens de ação com sua equipe fornece clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável por cada tarefa e quando. Essa clareza aumenta a responsabilidade, pois os membros da equipe entendem suas funções e têm maior probabilidade de assumir a responsabilidade por suas tarefas.
- Execução eficiente: Ter um repositório centralizado para itens de ação de reuniões simplifica o gerenciamento de tarefas. Em vez de ter essas tarefas espalhadas por várias plataformas ou e-mails, integrá-las em uma única lista de tarefas garante que nada seja esquecido. Com fácil acesso a uma lista consolidada de tarefas, os membros da equipe podem se concentrar na execução em vez de gastar tempo procurando o que precisa ser feito a seguir.
- Alinhamento e consistência: Compartilhar itens de ação externamente, além dos limites da sala de reuniões, promove o alinhamento de toda a equipe. Isso garante que todos estejam na mesma página em relação às tarefas que precisam de atenção. Esse alinhamento reduz o risco de falhas de comunicação e prioridades conflitantes. Além disso, o rastreamento consistente dos itens de ação promove uma cultura de responsabilidade e colaboração proativa dentro da equipe.
- Acompanhamento do progresso: Um dos desafios dos itens de ação pós-reunião é acompanhar seu progresso. Compartilhar tarefas com a ajuda de ferramentas como Supernormal e Asana permite monitorar facilmente o status das tarefas. Essa visibilidade das tarefas em andamento permite que os líderes e gerentes de equipe monitorem o progresso de forma eficaz, identifiquem gargalos e forneçam suporte ou ajustes oportunos, se necessário.
- Integração perfeita com o fluxo de trabalho: Embora as reuniões desempenhem um papel crucial no início da ação, as tarefas geralmente precisam ser integradas a fluxos de trabalho mais amplos para uma execução bem-sucedida. Ao compartilhar itens de ação por meio de ferramentas como a Asana, você os incorpora perfeitamente aos seus sistemas existentes de gerenciamento de projetos ou acompanhamento de tarefas. Essa integração garante que os itens de ação da reunião não sejam isolados, mas se tornem parte integrante do processo geral de trabalho.
- Economia de tempo e eficiência: A entrada manual de itens de ação em ferramentas separadas de gerenciamento de tarefas pode ser demorada e propensa a erros. Compartilhar itens de ação diretamente de plataformas de reunião, como Supernormal, para ferramentas como a Asana por meio de integrações simplifica esse processo. Essa automação elimina a necessidade de entrada dupla de dados, economizando tempo e reduzindo as chances de ignorar tarefas importantes.
Em essência, compartilhar itens de ação da reunião não significa apenas mover tarefas de uma plataforma para outra; trata-se de maximizar o valor derivado de suas reuniões e traduzir discussões em resultados tangíveis. Ao compartilhar e gerenciar com eficiência os itens de ação, você capacita sua equipe a trabalhar de forma coesa em prol de objetivos compartilhados, garantindo que o tempo gasto nas reuniões se traduza em resultados significativos.
Comece a usar o Zapier
Com apenas algumas etapas fáceis, você pode conectar o Supernormal à Asana usando o Zapier. Com o Zapier, você pode compartilhar automaticamente os itens de ação da reunião na Asana, à medida que eles chegam. Para começar:
- Entre na sua conta Supernormal ou crie uma, se ainda não tiver feito isso.
- Visite nosso Página de integração do Zapier e digite Asana no Aplicativos de emparelhamento barra de pesquisa
- Escolha o gatilho Supernormal Nova tarefa
- Escolha uma ação da Asana na lista. Nós sugerimos Criar tarefa se você quiser criar uma nova tarefa na Asana para cada nova tarefa Supernormal.
- Veja a mágica acontecer: depois de configurar seu Zap, Supernormal cuidará do resto!
Compartilhar informações de reuniões é uma forma poderosa de aprimorar a colaboração em equipe e promover um ambiente de trabalho transparente e produtivo. A integração com a Asana simplifica e acelera isso, permitindo o compartilhamento instantâneo de itens de ação da reunião e insights na ferramenta que você já usa para coordenar com sua equipe.Comece a usar o Supernormal gratuitamente hoje mesmo!