Todos nós queremos ser mais produtivos. Mas com as distrações da vida moderna, pode parecer impossível manter o foco e alcançar nossos objetivos. É por isso que ter um sistema para revisão regular é tão importante. A revisão semanal é um hábito simples, mas poderoso, que pode transformar a forma como você trabalha.
O que é uma revisão semanal?
Uma revisão semanal é reservar um tempo toda semana para olhar para trás e olhar para o futuro. É uma chance de comemorar as vitórias, corrigir o percurso quando necessário e planejar a próxima semana. O ato de revisar regularmente mantém você focado em suas metas gerais, ao mesmo tempo que ajuda a priorizar e programar a próxima semana.
Por que você precisa disso
É fácil se envolver em um trabalho reativo e se esforçar para ler sua lista de tarefas todos os dias. Mas sem uma revisão regular, é fácil perder de vista o panorama geral e o que você realmente deseja realizar. Uma revisão semanal oferece uma perspectiva e a chance de orientar intencionalmente seu trabalho e sua vida.
Quando fazer sua avaliação
Escolha um horário consistente a cada semana em que você possa pensar com clareza, sem distrações ou interrupções. A maioria das pessoas acha que a tarde de domingo ou a manhã de segunda-feira funcionam bem como um ponto de reinicialização antes do início da semana. Mas encontre o dia e a hora que melhor se adequam à sua agenda. O segredo é segui-lo de forma consistente.
Seja rápido, mas impactante
Sua revisão semanal completa deve levar de 30 a 60 minutos. Por mais tempo, corre o risco de se tornar oneroso em vez de energizante. Concentre-se para aproveitar ao máximo o tempo. O objetivo é otimizar, não examinar. Reduza todas as áreas que não atendem a você.
10 áreas principais a serem analisadas
Aqui estão 10 áreas principais para refletir e refinar durante sua revisão semanal:
1. Comemore suas vitórias
Comece relembrando a semana passada e destacando suas vitórias e realizações, por menores que sejam. Reconhecer o progresso dá um reforço positivo para continuar avançando.
2. Revise metas e objetivos
Reconecte-se à visão geral do que você deseja realizar, por que isso é importante e como você está se posicionando em relação às metas de longo prazo. Isso alinha seu dia-a-dia com o destino desejado.
3. Reflita sobre os níveis de energia
Considere quando sua energia atingiu o pico e o mínimo. Procure qualquer tema quando você teve dificuldade em se concentrar. Reflita sobre como você pode alinhar melhor o esforço com a energia.
4. Avalie oportunidades de melhoria
Analise objetivamente a semana anterior em busca de padrões de frustração, atrasos ou perda de tempo. Identifique o que você poderia melhorar.
5. Verifique os hábitos de saúde
Como foram os níveis de sono, nutrição e atividade na semana passada? Você estava se cuidando ou estava alguma coisa atrasada? Identifique todos os ajustes necessários.
6. Revise sua programação
Escaneie seu calendário na semana passada e nas próximas semanas. Veja os próximos compromissos e obrigações. Alguma coisa precisa ser mudada com base em suas metas, níveis de energia ou outras prioridades?
7. Atualizar listas de tarefas
Concentre-se em sua lista de tarefas eliminando todas as tarefas irrelevantes e priorizando o que resta com base em suas metas e nos insights da semana passada. Transfira os principais itens para tarefas diárias específicas.
8. Verifique os relacionamentos
Veja o estado dos principais relacionamentos e conexões. Com quem você quer entrar em contato na próxima semana? Faça as anotações necessárias para acompanhar ou agendar um horário juntos.
9. Defina as principais metas da semana
Com base em suas metas mais amplas e na semana passada, defina de 2 a 3 coisas mais importantes a serem realizadas na próxima semana. Isso direciona seu tempo para o que é mais importante.
10. Agende intencionalmente
Conecte suas metas semanais, prioridades da lista de tarefas e compromissos do calendário em uma agenda para a próxima semana. Procure alinhar energia e esforço. Agende um tempo fora da rede para se concentrar nas grandes prioridades.
Termine com um plano de ação
Encerre sua revisão semanal resumindo as ideias e ações que você realizará na próxima semana para que elas permaneçam. Identifique os primeiros passos a serem dados imediatamente. Você quer passar facilmente da revisão para a tarefa.
Analise em qualquer lugar
Embora seja ideal fazer sua avaliação em um espaço silencioso e livre de distrações, uma revisão rápida em qualquer lugar é melhor do que nada. Se você estiver viajando ou não tiver tempo para uma avaliação completa, passe 10 minutos pesquisando as principais áreas. Faça algumas anotações para que você possa voltar a qualquer coisa que exija mais reflexão.
Faça com que seja agradável
Procure pequenas maneiras de tornar sua revisão semanal uma reinicialização agradável, em vez de uma tarefa árdua. Prepare uma boa xícara de café ou chá. Coloque música. Faça isso de algum lugar inspirador ao ar livre ou de uma mudança de ambiente. Quando associamos sentimentos positivos à avaliação, a manutenção do hábito se torna mais fácil.
Revise com outra pessoa
Se você tende a se autocriticar ou a se desviar durante avaliações individuais, experimente revisar com um amigo, mentor ou grupo de mentores para obter responsabilidade e objetividade embutidas. Verbalizar suas ideias da semana passada e os planos para a próxima geralmente esclarece ainda mais as coisas.
Adapte as áreas ao longo do tempo
Personalize suas áreas de foco com base no que é mais importante para sua vida e trabalho no momento. Você pode descobrir que certas lentes, como saúde ou relacionamentos, se tornam mais ou menos importantes de serem examinadas com o tempo. Mantenha suas áreas de avaliação ágeis.
Escolha seu meio de avaliação
Sua revisão semanal pode ser tão analógica ou digital quanto você quiser. Muitas pessoas adoram papel e caneta pelo fluxo livre de ideias. Ou use ferramentas como o Evernote para coletar notas digitais ao longo do tempo. Modelos simples ajudam a estruturar seu pensamento. O melhor meio é o que você realmente usará de forma consistente.
Supernormal para notas com tecnologia de inteligência artificial
Usando Supernormal para notas de reunião com tecnologia de IA, ajuda você a capturar facilmente os principais insights para informar sua revisão semanal. Basta gravar qualquer reunião individual ou de equipe e o Supernormal identificará destaques, itens de ação, decisões e muito mais, para estimular a priorização semanal e o gerenciamento de tarefas.
Invista tempo para economizar tempo
É fácil ver uma avaliação semanal quando você não tem tempo. Mas os retornos de ser intencional superam em muito o modesto tempo investido para pensar com mais clareza. Use sua avaliação para otimizar a forma como você passa o resto de suas horas. O efeito composto ao longo do tempo é poderoso.
Crie sua própria cadência
Embora o check-in semanal seja a escolha certa para muitos, a frequência ideal depende de suas necessidades. As avaliações mensais ou trimestrais funcionam para um pensamento mais estratégico. As avaliações diárias ajudam alguns a manter o foco em menos prioridades. Encontre o ritmo que complementa seu estilo de trabalho e suas metas.
Continue com isso!
Como qualquer hábito, a revisão semanal exige consistência ao longo do tempo para obter todos os benefícios. Mesmo que suas primeiras avaliações pareçam desajeitadas ou menos úteis, continue. À medida que os insights se acumulam e aumentam, você obterá clareza sobre como tornar o processo mais significativo e produtivo ao longo do tempo.
As avaliações semanais ajudam você a comemorar as vitórias, corrigir o curso quando necessário e orientar cada semana intencionalmente. Reserve um tempo para uma análise regular e você ficará surpreso com o poder de produtividade que ela libera!