Como gerente, suas reuniões individuais com subordinados diretos representam oportunidades preciosas para se conectar, orientar e alinhar prioridades. Mas com agendas lotadas, pode ser tentador cancelar essas reuniões permanentes ou deixar de aproveitar ao máximo o tempo. Perguntas cuidadosas sobre o check-in são essenciais para ter conversas individuais produtivas.
Fazer as perguntas certas mostra que você se preocupa com o bem-estar, o progresso, os obstáculos e as metas de seus funcionários. Isso gera confiança e revela os insights de que você precisa para capacitar sua equipe. Aproveite ao máximo seu precioso tempo individual com essas ideias de perguntas de check-in organizadas em quatro áreas principais.
Perguntas sobre bem-estar
Não subestime a importância de perguntas que mostrem cuidado e preocupação genuínos com seus funcionários como seres humanos. Alguns minutos de check-in pessoal ajudam a criar segurança e confiança psicológicas. Aqui estão algumas perguntas de aquecimento para tentar:
- Como você está hoje?
- O que é mais importante para você agora?
- Como você se sente em relação ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal ultimamente?
- Qual é a coisa divertida que você está esperando?
- Como posso ajudar a tirar algo do seu prato?
- Há alguma coisa interferindo na sua capacidade de realizar seu trabalho?
Manter essa parte do check-in conversacional mostra que você vê seus funcionários como pessoas inteiras com vidas fora do trabalho. Certifique-se de ouvir ativamente sem julgamentos e oferecer empatia.
Perguntas sobre o progresso
Depois de estabelecer um relacionamento pessoal, mude a conversa para discutir projetos, progresso e prioridades. Exemplos de perguntas incluem:
- Em quais iniciativas você se concentrou nesta semana?
- Que progresso você fez no [Projeto X]?
- Você está no caminho certo para cumprir o cronograma do [Projeto Y]?
- Qual é a principal prioridade para você agora?
- Quais áreas estão ocupando a maior parte do seu tempo ou energia?
- Quais vitórias recentes você teve?
Esses tipos de perguntas de check-in ajudam a alinhar o status e as próximas etapas. Não deixe de comemorar as conquistas e o progresso!
Perguntas sobre obstáculos
Os funcionários estarão mais propensos a pedir ajuda de forma proativa se você criar um ambiente de segurança psicológica. Perguntar sobre possíveis obstáculos mostra que você deseja remover as barreiras ao sucesso. Perguntas para tentar:
- Você encontrou algum obstáculo que está retardando seu progresso?
- Quais desafios você espera com o [Projeto Z]?
- Há algo impedindo você de concluir seu trabalho de forma eficaz?
- Você tem os recursos e as informações de que precisa?
- De quem você precisa da opinião ou da aprovação para seguir em frente?
- Como posso ajudar a remover barreiras para você?
Quando surgirem obstáculos, discuta possíveis soluções, ofereça recursos e acompanhe. Ajudar sua equipe a superar obstáculos permitirá que eles façam seu melhor trabalho.
Perguntas sobre metas
As reuniões individuais oferecem a oportunidade perfeita para discutir o desenvolvimento profissional e o crescimento futuro. Aqui estão algumas perguntas para entender as metas e aspirações de seus funcionários:
- Quais habilidades você gostaria de desenvolver nos próximos meses?
- Quais são suas metas de carreira a longo prazo? Como posso ajudá-lo a trabalhar em prol deles?
- Quais tipos de projetos ou responsabilidades você gostaria de assumir a seguir?
- Como você quer crescer ou se desafiar em sua função?
- Qual treinamento ou educação pode ajudá-lo em seu desenvolvimento profissional?
- Que feedback você tem sobre suas responsabilidades e projetos atuais?
Ter essas conversas focadas no desenvolvimento ajuda a garantir que seus funcionários continuem crescendo e melhorando em suas funções.
Deixe o Supernormal ajudar
O Supernormal facilita a captura de insights importantes individualmente com notas de reunião geradas por IA. As notas automatizadas liberam os gerentes da tomada manual de anotações para que possam estar totalmente presentes. Supernormal sintetiza destaques de discussões, decisões e itens de ação para que nada fique esquecido. As notas do Supernormal reforçam o valor dos check-ins individuais regulares, capturando dicas e acompanhamentos.
Fazer perguntas cuidadosas sobre o check-in durante reuniões individuais gera resultados positivos tanto para gerentes quanto para funcionários. Verificar o bem-estar cria confiança e relacionamento. Discutir o progresso e os obstáculos ajuda a alinhar as prioridades e a remover obstáculos. Estabelecer metas mantém os membros da equipe engajados, desafiados e desenvolvendo novas habilidades.
Com check-ins regulares alimentados pelas perguntas certas, os gerentes obtêm informações valiosas para levar suas equipes ao sucesso. Os funcionários se sentem valorizados, apoiados e investidos em alcançar seu potencial máximo. Conversas individuais frequentes apoiadas por notas de reunião de IA da Supernormal ajudam os gerentes a maximizar seu impacto na liderança.