As reuniões do Zoom nos mantêm conectados, mas podem gerar uma enxurrada de informações difíceis de rastrear. Entre a discussão oral e os bate-papos paralelos, pontos-chave ou itens de ação podem falhar. É por isso que obter uma transcrição dos bate-papos de suas reuniões do Zoom é tão valioso.
Um registro completo do bate-papo da sua reunião permite que você revise as conversas, extraia ideias e garanta que os acompanhamentos não sejam perdidos. Se você precisar deles para seus registros, para esclarecer quem disse o quê ou para compartilhar com colegas ausentes, acessar o arquivo de bate-papo da sua reunião é um divisor de águas.
A boa notícia é que obter uma cópia dos seus bate-papos do Zoom é relativamente simples com as ferramentas certas. Nesta postagem, abordaremos métodos fáceis usando a funcionalidade integrada do Zoom para salvar, imprimir ou exportar as transcrições do bate-papo da reunião.
Ativando as transcrições do Zoom Chat
Antes de obter uma transcrição do bate-papo da reunião do Zoom, primeiro você precisa ativar o recurso:
- Faça login na sua conta Zoom on-line e clique em Configurações.
- Selecione a guia Reunião no menu à esquerda.
- Em Opções de reunião, ative Salvar texto de bate-papo da reunião.
Isso preservará automaticamente a transcrição completa do bate-papo de cada reunião daqui para frente. Agora, vamos dar uma olhada nas ferramentas integradas do Zoom para acessá-las.
Opções de zoom integradas para transcrições de bate-papo
O Zoom oferece algumas opções nativas para recuperar os registros do bate-papo da reunião: baixar o arquivo de texto ou imprimir em PDF.
Baixando o arquivo de bate-papo
Depois que uma reunião do Zoom terminar, você poderá baixar o registro do bate-papo:
- Faça login na sua conta Zoom on-line e clique em Reuniões na barra de menu superior.
- Localize a reunião apropriada na sua lista de gravações e clique em Exibir.
- Na página de reprodução da reunião, clique em Chat no menu.
- Clique no botão Mais no canto superior direito e selecione Salvar bate-papo.
- Sua transcrição completa do bate-papo será baixada automaticamente como um arquivo de texto.
Este documento de texto simples captura todas as mensagens de bate-papo, nome de usuário, registro de data e hora, etc. É perfeito para manter arquivos abrangentes e fácil de compartilhar com outras pessoas.
Imprimindo o registro de bate-papo
Se você preferir uma cópia em papel, o Zoom também permite imprimir seus bate-papos:
- Siga as mesmas etapas acima para acessar o menu de reprodução e bate-papo da reunião.
- Com o bate-papo aberto, clique em Mais e selecione Imprimir bate-papo.
Sua transcrição completa será aberta como um PDF que você poderá imprimir ou salvar como qualquer documento. Isso fornece um registro físico excelente para reuniões em que notas ou assinaturas manuscritas são úteis.
Entre o download e a impressão, as ferramentas integradas do Zoom facilitam o acesso aos registros de bate-papo. Agora você tem métodos simples para salvar seus bate-papos como arquivos compartilháveis.
Bônus: transcreva o áudio da sua reunião Zoom
Além de capturar seus registros de bate-papo do Zoom, considere usar uma ferramenta como Supernormal para transcrever as discussões da reunião. Supernormal participa de suas reuniões do Zoom e gera transcrições da conversa completa com inteligência artificial. Você obtém transcrições codificadas por tempo que capturam cada palavra junto com a identificação do locutor. Isso permite que você pesquise no texto citações, compromissos e detalhes de reuniões anteriores. É perfeito para fazer anotações, compartilhar ideias sobre reuniões e nunca perder o contexto de discussões importantes. Combine o recurso de transcrição de bate-papo do Zoom com a transcrição automática de áudio do Supernormal para obter um arquivo completo das conversas e resultados de suas reuniões.
Principais conclusões
Salvar seus bate-papos de reunião do Zoom é fácil quando você sabe como. Aqui estão os pontos principais:
- Ative o salvamento de bate-papos nas configurações do Zoom antes das reuniões. Isso preserva automaticamente a transcrição.
- Use as ferramentas integradas do Zoom para baixar ou imprimir registros de bate-papo de reuniões anteriores.
- Arquivos de texto baixados ou PDFs impressos oferecem um registro compartilhável de seus bate-papos.
- Considere Supernormal para também transcrever as discussões verbais de suas reuniões.
- Ter sua transcrição do bate-papo do Zoom permite que você revise os principais pontos e itens de ação.
- Compartilhe conversas de reuniões com colegas que não puderam comparecer ou precisam consultá-los posteriormente.
Com apenas alguns cliques, você pode salvar seus bate-papos do Zoom em arquivos pesquisáveis. Siga este guia para nunca mais perder conversas importantes em reuniões!