As videochamadas se tornaram uma parte indispensável de nossa vida profissional. Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, plataformas como o Zoom possibilitaram que as equipes colaborassem e se reunissem de qualquer lugar. No entanto, uma chamada de Zoom de uma hora pode passar em um piscar de olhos, dificultando a retenção de tudo o que foi discutido. É aqui que os serviços de anotações de IA, como o Supernormal, são úteis.
Supernormal é um aplicativo de produtividade com inteligência artificial que pode participar de suas reuniões do Zoom, gravar vídeo e áudio, transcrever tudo o que é dito e gerar notas inteligentes destacando os principais insights, itens de ação, decisões e tópicos. Neste guia abrangente, explicaremos como o Supernormal pode turbinar suas reuniões do Zoom com a IA.
O valor do Zoom Notes
O verdadeiro poder das notas do AI Zoom do Supernormal vem após o término de suas reuniões. Com notas de reunião inteligentes e compartilháveis, você pode:
- Revisite os principais detalhes: Não deixe suas reuniões do Zoom desaparecerem no éter. As notas supernormais permitem que você revise quem disse o quê, as discussões sobre as principais decisões e muito mais.
- Compartilhe ideias sobre reuniões: Distribua ou publique notas com as partes interessadas que possam ter perdido a reunião ou precisem de uma atualização sobre o que foi abordado.
- Transferir notas automaticamente para outras ferramentas: Com as integrações do Supernormal, você pode transferir automaticamente suas anotações de reuniões com clientes, propostas de vendas e reuniões de equipe para as ferramentas que você usa para rastrear e registrar as discussões da reunião.
- Promova a responsabilidade nos itens de ação: A IA do Supernormal destaca as próximas etapas e itens de ação para que nada fique esquecido após o término da reunião.
- Pesquisar transcrições: Encontre momentos importantes nas transcrições de suas reuniões por meio da pesquisa. A transcrição do Supernormal permite que você encontre as pepitas de que precisa, quando precisar delas..
- Melhore a colaboração remota: Com o Supernormal, sua equipe está alinhada e informada mesmo que falte às reuniões. As notas mantêm todos na mesma página.
- Nunca se esqueça de ótimas ideias: Capture todas as discussões, sugestões e ideias criativas de suas reuniões para que você possa consultá-las e desenvolvê-las.
Então, como você obtém notas de zoom supernormais? É fácil!
Capture automaticamente todas as reuniões do Zoom
A maneira mais fácil de obter notas com inteligência artificial para todas as suas reuniões do Zoom é permitir que o Supernormal seja executado automaticamente em segundo plano.
Para configurar isso:
- Faça login no seu Conta supernormal e navegue até Configurações da conta
- Em “Aplicativos conectados”, clique em Zoom e faça login com suas credenciais do Zoom para conectar sua conta
- Role para baixo e ative “Faça anotações para reuniões do Zoom e do Teams”
- Você também pode ativar “Gravar áudio e vídeo” se quiser que o Supernormal grave suas reuniões do Zoom, além de transcrevê-las
Uma vez ativado, o Supernormal entrará automaticamente em qualquer reunião do Zoom em seu calendário, transcreverá a conversa e gerará um resumo da IA com os principais detalhes após o término da reunião.
Escolha seletivamente o Zoom Meetings
Se você não quiser que o Supernormal seja executado em todas as chamadas do Zoom, você pode escolher seletivamente quais reuniões capturar.
Para fazer isso:
- Vá para as Configurações da conta e desative as automações “Fazer anotações” e “Gravar vídeo”.
- Abra o convite do calendário para a reunião do Zoom que você deseja capturar.
- Adicionar norm@supernormal.com como participante da reunião.
- Quando a reunião começar, o assistente Supernormal entrará como participante e começará a capturar a conversa.
Como alternativa, você também pode convidar Supernormal no meio da reunião:
- Clicando em “Participantes” na parte inferior da sua chamada do Zoom
- Clicando em “Convidar” e escolhendo seu provedor de e-mail
- E-mail norm@supernormal.com do endereço de e-mail conectado à sua conta Supernormal
- O bot Supernormal entrará na chamada em 60 segundos!
Dica profissional: certifique-se de que o organizador da reunião permita que o Supernormal participe, caso contrário, ele não poderá transcrever ou gravar.
Gravação de áudio e vídeo
Por padrão, o Supernormal transcreverá suas reuniões do Zoom. Mas você também pode gravar o áudio e o vídeo completos, perfeitos para referência posterior.
Para habilitar gravações de reuniões:
- Vá para Configurações da conta
- Ative a opção “Gravar áudio e vídeo”
- Na próxima vez que Supernormal entrar em sua reunião, ele gravará um vídeo e também transcreverá.
As gravações da reunião estão disponíveis no painel do Supernormal, em “Suas gravações”, após o término da reunião. Você pode consultar novamente ou compartilhar clipes com outras pessoas!
Ingressar via calendário versus lista de participantes
Há duas maneiras de fazer com que o Supernormal participe da sua reunião do Zoom: por meio do convite do calendário ou da lista de participantes. Aqui está a diferença:
Convite de calendário: Convidativo norm@supernormal.com através do calendário, permite que Supernormal participe imediatamente no início da reunião. No entanto, seu calendário deve estar integrado.
Lista de participantes: Convidar “participantes” no meio da reunião oferece flexibilidade. Mas pode ter um atraso de até 60 segundos quando o bot entra.
Recomendamos usar o convite do calendário sempre que possível para uma experiência mais perfeita. Mas a lista de participantes funciona quando você precisa capturar uma reunião ad hoc.
Fique mais inteligente com o AI Zoom Notes
As reuniões do Zoom geralmente abrangem informações, decisões, discussões e ações valiosas. Mas manter tudo o que foi discutido pode ser difícil.
Com o assistente de reunião de IA da Supernormal, você pode transformar automaticamente suas chamadas do Zoom em notas inteligentes e compartilháveis. Os principais tópicos, conclusões e itens de ação são extraídos e enviados para sua caixa de entrada após o término de cada reunião.
A colaboração remota ficou muito mais fácil. Chega de perder detalhes importantes ou se esforçar para lembrar o que foi dito. A IA do Supernormal oferece acesso fácil à pesquisa de áudio, vídeo e transcrição de cada reunião do Zoom.
Experimente você mesmo o Supernormal para turbinar suas chamadas do Zoom com IA!