Ao iniciar uma reunião do Zoom como anfitrião, você tem a opção de gravar a sessão. Isso cria um arquivo de vídeo útil que você pode consultar ou compartilhar mais tarde. No entanto, gravar pessoas sem consentimento levanta questões éticas. Para evitar problemas, o Zoom exige que o organizador da reunião obtenha permissão de todos os participantes antes de gravar.
Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, desde a manual até a automatizada. A abordagem mais fácil é anunciar logo no início que você gostaria de gravar e perguntar se alguém se opõe. Se pelo menos uma pessoa recusar, você não deve gravar. Você também pode ativar configurações que exigem consentimento automaticamente.
Gerenciando configurações com antecedência
Em vez de perguntar sem jeito no momento, você pode configurar o Zoom com antecedência para solicitar aos participantes o consentimento da gravação. Dessa forma, você não coloca ninguém no local. Em seu portal web Zoom, navegue até a guia Gravação. Marque a caixa “Exigir consentimento de todos os participantes da reunião antes que a hospedagem possa iniciar a gravação na nuvem”. Isso torna a permissão obrigatória para gravar as reuniões que você organiza. Você também pode alternar as opções para bloquear os controles de gravação local e na nuvem. Quanto mais restritivas forem suas configurações, mais controle você dará aos participantes sobre as gravações.
Solicitando consentimento manualmente
Se você mantiver as configurações de gravação flexíveis em vez de bloqueadas, precisará obter o consentimento imediatamente antes de ativar a gravação. Quando a reunião começar, peça verbalmente a todos os participantes permissão para gravar. Faça a pergunta abertamente: “Tudo bem se eu gravasse esta sessão para que alguém a referenciasse mais tarde?”
Assista às reações. Se alguém discordar ou parecer desconfortável, não continue com a gravação. Respeite as preferências das pessoas, mesmo que a maioria pareça concordar com elas. Registre apenas reuniões acordadas unanimemente. Se o consentimento total for concedido, clique no botão de gravação e capture sua sessão de Zoom!
Gravando com Supernormal
Aplicativos de terceiros, como Supernormal oferecem recursos de gravação expandidos para reuniões do Zoom. E o Supernormal gera transcrições automatizadas e notas detalhadas junto com gravações de vídeo para garantir que você tenha registros precisos e personalizáveis para se comunicar com colegas de equipe e acompanhar os acompanhamentos.
Para usar o Supernormal para gravar, primeiro inscreva-se na conta Supernormal Pro. Em seguida, acesse as configurações da sua conta para indicar em quais reuniões do Zoom você gostaria que o Supernormal participasse. Então, no início de uma reunião do Zoom, o Supernormal solicitará ao anfitrião a permissão inicial para gravar. Se concedido pelo anfitrião, solicita o consentimento de todos os participantes. Com aprovação unânime, o Supernormal então grava a chamada do Zoom, capturando vídeo e áudio, bem como a transcrição da chamada. Todos veem uma notificação de que a gravação está em andamento, então ninguém fica surpreso.
Respeitando a privacidade do participante
Independentemente de como você optar por gravar reuniões do Zoom, a privacidade dos participantes deve permanecer em primeiro lugar. Tenha cuidado com tópicos delicados que alguns talvez não queiram que sejam imortalizados em vídeo. E sempre seja transparente sobre como a mídia gravada pode ser acessada ou usada no futuro. Seguir a etiqueta básica preserva a confiança em sua equipe. As pessoas querem autonomia para compartilhar ideias sem se preocupar com as repercussões. Promova um ambiente em que eles se sintam capacitados a dizer não sem julgamento. Em caso de dúvida, pergunte a si mesmo: a gravação dessa reunião poderia de alguma forma prejudicar a segurança psicológica da minha equipe? Se a resposta for sim, deixe o gravador desligado.
Gerenciar as permissões de gravação do Zoom não precisa ser complicado. Com alguns ajustes simples nas configurações e uma comunicação clara, você pode facilmente obter o consentimento dos participantes e capturar suas reuniões importantes. Mais importante ainda, priorize o respeito e a transparência na gravação para criar confiança com sua equipe. Capacite seus colegas a compartilhar ideias abertamente sem se preocupar com a violação de sua privacidade. Se você estabelecer a gravação com Zoom como uma prática segura e consensual, ela pode servir como um recurso inestimável. Com essas dicas em mente, você está pronto para começar a gravar pelos motivos certos.