Hoje em dia, deixar suas reuniões do Zoom abertas a qualquer pessoa é um negócio arriscado. O “Zoombombing” se tornou um problema real, com malfeitores enviando spam para reuniões públicas ou compartilhando conteúdo perturbador.
A exigência de autenticação impede que esses convidados indesejados morram. Mas reuniões bloqueadas também têm outras vantagens. Eles criam um ambiente íntimo onde os participantes podem falar livremente sobre assuntos confidenciais sem se preocupar com quem possa estar ouvindo. A integração de logins também permite rastrear quem participou de quais reuniões, o que é ótimo para conformidade.
Com algumas configurações simples, você pode equilibrar abertura e privacidade em suas reuniões do Zoom. Continue lendo para descobrir como.
Usando senhas para restringir o acesso
A maneira mais simples de autenticar os participantes é exigir uma senha para participar das reuniões do Zoom. Como organizador da reunião, você escolhe uma senha e a fornece somente aos participantes convidados.
Aqui estão as etapas:
Primeiro, agende sua reunião normalmente no portal web Zoom. Em seguida, edite as configurações da reunião e marque a caixa “Exigir senha da reunião”. Digite qualquer senha que você queira usar. Torne-o complexo o suficiente para que os convidados não consigam adivinhar, mas simples o suficiente para que seus participantes entrem em dispositivos móveis.
Em seguida, defina suas opções de reunião para ativar as salas de espera. Essa área de preparação retém os participantes com segurança até que o anfitrião esteja pronto. Evite que intrusos ignorem essa verificação desativando a configuração “Entrar antes do host”.
Por fim, forneça o link e a senha da reunião somente para os participantes esperados. Envie-lhes convites de calendário ou e-mails, incluindo as informações de adesão. Para reuniões confidenciais, peça aos participantes que não compartilhem o acesso amplamente.
Quando chegar a hora de começar, faça login como anfitrião e admita os participantes da sala de espera quando estiver pronto. Bloqueie a reunião quando todos os convidados chegarem para impedir novos participantes.
Aproveitando a segurança de login único
Digitar senhas personalizadas para cada reunião do Zoom gera atritos para os participantes que retornam a uma série. Um método de autenticação alternativo é integrar o logon único (SSO) por meio do Google, Office 365 ou outro provedor de identidade.
Em vez de memorizar senhas, os participantes simplesmente fazem login com as credenciais existentes das contas do Google ou da Microsoft antes de participar de reuniões protegidas. O Zoom compara essas identidades com uma lista de autorização que você configura para acesso à reunião.
Para ativar o SSO em sua conta Zoom:
Primeiro, cadastre-se no Zoom Enterprise com o SSO ativado. Conecte sua conta do provedor de identidade para configurar o provisionamento e o desprovisionamento automáticos de usuários.
Em seguida, licencie e atribua funções aos participantes no console de administração do seu provedor de identidade. Adicione usuários que você deseja autenticar às reuniões protegidas. Defina as permissões apropriadas, como participante, anfitrião ou administrador.
Em seguida, agende novas reuniões do Zoom e exija autenticação por meio do seu provedor de identidade. Bloqueie reuniões para evitar que convidados não conectados as acessem.
Com essa configuração, os usuários que você já aprovou podem participar facilmente de sessões de vídeo seguras sem o atrito de redefinir senhas.
Supernormal para transcrições, gravações e anotações sem esforço
Tentar conduzir reuniões, fazer anotações e policiar o acesso de convidados simultaneamente nas chamadas do Zoom pode ser um desafio. Supernormal ajuda gerando automaticamente transcrições, gravações e destaques para suas sessões nos bastidores. Em vez de se preocupar em documentar manualmente a conversa, você pode manter o foco na discussão sabendo que Supernormal está do seu lado.
Veja como:
Primeiro, vá para Supernormal. com e cadastre-se. Depois de concluir as etapas de integração, acesse as Configurações da conta e autorize o aplicativo Supernormal a acessar as reuniões agendadas em sua conta Zoom. Se você também tiver reuniões no Google Meet, certifique-se de instalar a extensão do navegador para o Google Chrome.
Da próxima vez que você organizar uma reunião, o Supernormal entrará automaticamente para capturar a sessão. Quando Supernormal entra em suas reuniões do Zoom, os participantes veem Supernormal aparecer como todos os outros convidados, e você pode dar ao seu anotador Supernormal um nome personalizado para que todos saibam que é seu.
Depois de encerrar a reunião, entre no painel do Supernormal para navegar, personalizar e compartilhar suas anotações. Com a ajuda do Supernormal com a documentação, você pode se concentrar totalmente em interagir com os participantes da reunião, em vez de se ocupar em rabiscar notas.
Restringir o acesso às suas reuniões do Zoom impede que intrusos indesejados interrompam discussões confidenciais ou compartilhem conteúdo impróprio. Mas bloquear reuniões também tem outras vantagens, como melhorar a privacidade e a conformidade. Exija senhas de reunião, aproveite a integração com SSO ou habilite salas de espera para controlar a participação nas reuniões. Supernormal torna tudo ainda mais fácil ao gerar automaticamente transcrições e notas de discussões importantes.
Experimente essas técnicas de autenticação em suas próximas sessões do Zoom para equilibrar a colaboração aberta com a segurança bloqueada. Porque grandes reuniões dependem de quem se reúne e de quem fica de fora.