A videoconferência se tornou uma parte indispensável de nossa vida profissional e pessoal. Como líder de mercado, o Zoom é a plataforma na qual a maioria de nós confia para reuniões, webinars e eventos on-line. Mas a funcionalidade básica do Zoom só mostra a superfície do que é possível. Ao integrar aplicativos essenciais de produtividade em seu fluxo de trabalho, você pode economizar tempo, automatizar tarefas e obter mais valor de cada sessão do Zoom.
Neste guia, exploraremos quatro categorias de aplicativos que podem aprimorar sua experiência com o Zoom: anotações, gravação e transcrição, criação de ideias, engajamento e feedback. Destacaremos uma das principais opções para cada categoria e mostraremos como essas ferramentas se integram perfeitamente ao Zoom para agilizar a colaboração, liberar insights e aumentar a produtividade. Vamos mergulhar!
Supernormal: anotações sem esforço
Anotações de reunião precisas e compartilháveis são essenciais para recordação, responsabilidade e alinhamento. As abordagens manuais para a captura de notas geralmente resultam em registros incompletos, erros e perda de tempo. Os aplicativos de anotações com inteligência artificial agora automatizam essa tarefa crítica.
Nossa principal escolha é Supernormal, que se integra diretamente ao Zoom para entrar automaticamente em suas reuniões e fazer anotações com data e hora. Ele identifica os palestrantes, detecta os itens da agenda e resume os principais pontos de discussão e itens de ação. As notas são sincronizadas entre dispositivos e podem ser compartilhadas via link, exportadas ou incorporadas em aplicativos de produtividade como Notion e Slack.
Supernormal não exige nenhum esforço dos participantes da reunião. De chamadas de vendas a reuniões de diretoria, o Supernormal permite que as equipes capturem o conhecimento institucional, promovam a transparência e aumentem a produtividade.
Ideação: insights instigantes
As reuniões geralmente abordam grandes ideias que se perdem no fogo rápido da conversa. Capture esses conceitos criativos e inicie debates produtivos com sugestões instigantes de Nota de ideia.
Esse quadro digital se integra ao Zoom para fornecer notas adesivas virtuais, modelos e perguntas para liberar a criatividade e estruturar discussões produtivas. Faça um brainstorming sobre novas estratégias, prioridades de roteiro, necessidades do cliente ou qualquer tópico. Mova ideias, agrupe-as e vote para criar alinhamento e foco.
Nota de ideia foi projetado para uma verdadeira colaboração, com participantes contribuindo simultaneamente de qualquer dispositivo. Os temporizadores integrados mantêm as coisas em movimento, e todas as notas, estruturas e saídas podem ser exportadas para continuar impulsionando o progresso após o término da reunião.
O plano Ideanote Start é gratuito, permitindo integração, modelos e exportações ilimitadas do Zoom. É o catalisador perfeito para introduzir um diálogo mais criativo e envolvente em suas sessões de Zoom.
Engajamento: enquetes e questionários em tempo real
Todos nós já participamos de reuniões do Zoom que parecem mais palestras entediantes do que conversas envolventes. Aumente a participação com enquetes, questionários e nuvens de palavras integrados da Faça pesquisas em todos os lugares.
Essa ferramenta facilita a criação de atividades interativas ao vivo antes ou durante suas reuniões do Zoom. Inicie enquetes de imagem de múltipla escolha, abertas e clicáveis para coletar respostas em tempo real. Ofereça questionários e curiosidades para energizar seus webinars e treinamentos. Ou receba feedback rápido por meio de nuvens de palavras destacadas diretamente na sua sala de Zoom.
Veja o engajamento e as reações surgirem de toda a sala ou de todo o mundo. O Poll Everywhere torna divertido e simples que públicos de qualquer tamanho participem ativamente por meio da integração com o Zoom, em vez de ficarem passivos. Use os resultados para validar ideias, personalizar sua mensagem e criar momentos de ensino organicamente.
O Poll Everywhere oferece planos flexíveis, incluindo uma opção gratuita, tornando essa uma maneira simples de aumentar a atenção e o envolvimento em sua próxima sessão de Zoom.
Feedback: oportunidade de crescimento
As reuniões são excelentes oportunidades de crescimento. Mas o feedback sincero geralmente é sufocado devido à falta de tempo, segurança psicológica ou ferramentas ineficazes. Aproveite reações, sugestões e elogios honestos com Companheirodas pesquisas de feedback integradas.
Essa plataforma de engajamento de funcionários permite que os líderes iniciem pesquisas pulsadas diretamente conectadas a cada reunião, webinar ou evento virtual da Zoom. Faça perguntas específicas para coletar feedback dos participantes antes, durante ou depois da sessão. Reúna informações sobre coisas como objetivos, ritmo, qualidade e principais conclusões.
As respostas anônimas ajudam os anfitriões a se adaptarem em tempo real e continuarem melhorando. Apresentar críticas e elogios construtivos cria confiança e comunidade ao longo do tempo. Além disso, os dados históricos destacam seus pontos fortes e, ao mesmo tempo, orientam o crescimento profissional.
O Fellow.up oferece um teste gratuito de 7 dias para experimentar o poder do feedback ágil. Os planos contínuos se ajustam a todos os níveis de orçamento, e a plataforma não exige configurações nem treinamentos complexos. Se você estiver pronto para aprimorar suas capacidades de liderança e a eficácia das reuniões, o Fellow.up oferece por meio da integração com o Zoom.
Conclusão
As reuniões do Zoom mantêm nossa vida profissional remota conectada, mas o líder da videoconferência não resolve todos os desafios de colaboração. A integração de aplicativos específicos em suas sessões pode capturar conhecimento institucional por meio de anotações automáticas, liberar a capacidade de pesquisa por meio da transcrição, estimular a criatividade com solicitações, aumentar o engajamento por meio de pesquisas e questionários ao vivo e promover o crescimento por meio de pesquisas de feedback.
Os aplicativos destacados neste guia - Supernormal, Ideanote, Poll Everywhere e Fellow.up - estão entre as melhores integrações de Zoom em suas categorias. Adicionar uma ou mais dessas ferramentas pode economizar horas, revelar insights e levar suas videoconferências a um novo patamar. Experimente essas opções para melhorar sua produtividade pessoal e de equipe.