Ao entrevistar candidatos a emprego, as notas da entrevista são o segredo para facilitar o processo. Essa prática simples garante que o entrevistador possa acompanhar as partes mais importantes da conversa e usá-las para comparar e avaliar os candidatos. Tomando atas de reuniões é um padrão para capturar detalhes essenciais de uma reunião.
De acordo com De fato, a entrevista de emprego leva em média de 45 a 90 minutos. É muito tempo para se preocupar em capturar todos os detalhes importantes sobre a experiência e as qualificações de um candidato. É aqui que fazer anotações pode ser extremamente útil.
Se você já está familiarizado com a tomada de notas para entrevistas, sabe que pode ser difícil fique presente com seu entrevistado enquanto anota as coisas. Este artigo oferecerá dicas sobre como fazer anotações manuais melhores, além de explorar os benefícios de usar a tecnologia de IA para gerar anotações abrangentes pelo você.
Por que é importante fazer anotações de entrevistas?
Fazer anotações durante uma entrevista é um recurso valioso tanto para o entrevistador quanto para o entrevistado por vários motivos. Por um lado, pode ser fácil esquecer os principais detalhes da discussão, especialmente se houver várias entrevistas com candidatos.
Para o entrevistador, os benefícios de manter anotações organizadas incluem o seguinte:
- É mais fácil lembrar os detalhes. Fazer anotações durante uma entrevista ajuda o entrevistador a se lembrar de informações importantes sobre o histórico, as qualificações e as respostas às perguntas do entrevistado.
- As notas fornecem um registro da entrevista. Isso facilita a comparação de candidatos e a tomada de decisões de contratação informadas.
- As notas da entrevista são úteis para acompanhamento e esclarecimento. Eles fornecem informações valiosas e podem identificar áreas que precisam de mais informações.
- Fazer anotações ajuda a compartilhar feedback. Os gerentes de contratação podem facilmente compartilhar notas de feedback para tomar uma decisão de contratação mais estratégica.
- As notas podem reduzir o preconceito de contratação. As notas ajudam o entrevistador a ser mais objetivo na avaliação dos candidatos, pois têm um registro claro das respostas do entrevistado.
Nem sempre pensamos no candidato como alguém que se beneficiaria das notas da entrevista, mas isso pode ser útil. Ao fazer e receber notas de entrevista, os candidatos podem:
- Receba feedback. As notas podem fornecer feedback ao entrevistado sobre áreas em que elas tiveram um bom desempenho ou poderiam melhorar.
- Demonstre atenção e interesse. Isso vale para os dois lados. Fazer anotações durante uma entrevista pode demonstrar que o entrevistador está interessado no entrevistado e que o entrevistado está ansioso para aprender sobre a função.
- Esteja mais preparado. As notas da entrevista podem ajudar o entrevistado a se preparar para futuras entrevistas ou reuniões de acompanhamento.
Você pode trazer notas para uma entrevista? Absolutamente — e a maioria concorda, é benéfico para todas as partes envolvidas.
Aprenda a fazer melhores anotações manuais de entrevistas
Fazer anotações de entrevista coesas e organizadas pode ser a diferença entre lembrar um fato importante sobre o candidato e não conseguir ler seu arranhão de frango. Você fará melhores anotações manuais de entrevistas em pouco tempo, empregando algumas estratégias fáceis.
- Use uma abreviatura: Vamos começar iniciando algum tipo de abreviação fácil de ler. Isso pode ser tão simples quanto abreviar palavras grandes, como abreviatura (abreviatura)! Desenvolver um método abreviado confiável pode tornar sua tarefa mais rápida e fácil de consultar após a entrevista.
- Faça um esboço: Use um formato de esboço e marcadores para identificar tópicos de discussão relevantes. Alguns entrevistadores preferem criar um modelo manual de anotações para salvar e imprimir em cada entrevista.
- Observe as frases-chave: Por fim, registre as frases-chave que aparecerem durante a entrevista ou indique áreas para perguntas complementares. Esses são ótimos pontos de referência na hora de tomar uma decisão de contratação.
Como usar a IA para fazer anotações de entrevistas automatizadas
Qual é a melhor maneira de fazer anotações na entrevista? Depende da preferência do anotador, da profundidade das informações e do número de entrevistas realizadas. Você pode achar útil usar a IA para fazer anotações de entrevistas automatizadas. Se você é novo nessa tecnologia, compartilharemos algumas dicas.
Anotações geradas por IA existe há vários anos, mas seu desenvolvimento e uso se aceleraram recentemente com o avanço das tecnologias de processamento de linguagem natural (PNL).
O uso da IA na tomada de notas se tornou bastante comum em muitos setores. Ele permite que o entrevistador permaneça mais presente e ativo na conversa e se mantenha organizado. A melhor parte é que é feito pessoalmente e entrevistas on-line mais produtivas.
As notas de entrevista da IA trazem muitas coisas para a mesa, incluindo a capacidade de resumir uma conversa, fornecer análises de tom e sentimento e criar um mapeamento de habilidades. Em 2023, muitas anotações úteis opções estão disponíveis gratuitamente ou com um investimento de baixo custo.
Supernormal é um ótimo exemplo de uma ferramenta baseada em IA que cria notas de entrevista analisando a gravação de áudio ou vídeo de uma entrevista. Veja como funciona:
- Gravação de áudio ou vídeo: A primeira etapa é gravar a entrevista usando uma ferramenta como Zoom, Teams ou software similar de videoconferência.
- Transcrição de IA: Faça o upload do arquivo de áudio ou vídeo para o Supernormal, onde algoritmos avançados de reconhecimento de fala e processamento de linguagem natural o transcrevem.
- Análise e extração: Supernormal analisa o texto transcrito para identificar informações importantes, como habilidades, experiência e feedback do entrevistado. Ele também identifica detalhes importantes, como itens de ação ou perguntas complementares.
- Resumo: A ferramenta então resume as informações extraídas em um formato de nota estruturado e conciso, que pode ser revisado pelo entrevistador ou compartilhado com outras partes interessadas.
Supernormal é uma ferramenta que economiza tempo e pode beneficiar organizações em todos os setores e ambientes. Isso facilita a tomada de notas para os entrevistadores, melhora a objetividade e a consistência e ajuda a agilizar o processo de contratação.
Compartilhe suas notas de entrevista e mantenha todos na mesma página
Outro benefício de usar uma plataforma gerada por IA para fazer anotações de entrevistas é a facilidade de compartilhar informações com outras pessoas. Quer os participantes da entrevista sejam membros da sua equipe ou os próprios candidatos, você pode compartilhar notas da entrevista com todos que precisam vê-las.
O software da Supernormal inclui um recurso conveniente de compartilhamento de notas que facilita a colaboração e a integração. Depois de compartilhar, os participantes podem adicionar comentários, compartilhar feedback e muito mais. Esse recurso também funciona para se conectar com terceiros, como recrutadores, agências ou organizações terceirizadas de RH.
Usar uma plataforma como a Supernormal simplifica seu processo de contratação, transferindo automaticamente as informações do candidato e as notas da entrevista para o seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS). Essa integração centraliza todas as suas informações, facilitando o acesso e eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Também funciona bem com ferramentas populares de CRM, como Pipedrive e Hubspot, simplificando todo o processo.
Eleve sua entrevista a um nível superior
Não há maneira errada de fazer excelentes anotações de entrevista — tudo se resume à preferência, à capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e ao tempo alocado para o processo de entrevista. Fazer anotações manuais organizadas pode ser facilitado usando abreviações e abreviações simples, enquanto criar um esboço reutilizável pode manter seus pensamentos organizados.
A implementação de um software de anotações gerado por IA, como o Supernormal, é uma alternativa direta às anotações manuais de entrevistas. Este software aproveita a nova tecnologia de IA para gerar notas de entrevista abrangentes sem levantar um dedo. Saiba mais sobre como o Supernormal pode agilizar seu processo de entrevista.