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Better Meetings

Ideias para sua próxima reunião de equipe

Cansado de reuniões de equipe monótonas e inúteis? Você não está sozinho! As reuniões têm uma má reputação por desperdiçarem tempo e fazerem as pessoas dormirem. Mas não precisa ser assim. Com um pouco de criatividade, você pode tornar as reuniões de sua equipe divertidas e energizantes experiências que os membros da equipe esperam ansiosamente.

Aqui estão 20 atividades envolventes para incorporar às suas sessões para eliminar o tédio e aumentar a participação, colaboração e moral.

1. Perguntas sobre quebra-gelo

Perguntas divertidas para quebrar o gelo no início de uma reunião ajudam os colegas a se abrirem e compartilharem mais sobre si mesmos. Se revezem perguntando coisas como:

  • Qual é a sua tradição natalina favorita?
  • Em que hobby você entraria se tempo e dinheiro não fossem um problema?
  • Qual aplicativo ou dispositivo você não pode viver sem?
  • Se você pudesse morar em qualquer lugar do mundo, onde seria?

Os quebra-gelos permitem que os membros da equipe se relacionem como pessoas reais, não apenas como colegas de trabalho. Eles definem um tom acolhedor e alegre para futuras conversas criativas.

2. Duas verdades e uma mentira

Reúna suas verdades mais loucas e mentiras mais verossímeis neste clássico jogo de união de equipes. Cada pessoa compartilha três afirmações sobre si mesma, duas verdadeiras e uma falsa. O resto da equipe vota no que eles acham que é mentira. Revele suas mentiras no final! O jogo ajuda os colegas a conhecerem fatos interessantes uns sobre os outros e a estimular uma competição amistosa.

3. Objetos de inspiração

Peça a cada participante que traga um objeto, foto ou outro item pequeno que os inspire para a reunião. Compartilhe o que você trouxe e por que isso é pessoalmente motivador. Os objetos podem representar família, hobbies, valores ou qualquer coisa significativa. Essa atividade fornece uma ideia do que motiva os membros da equipe e das diversas fontes de inspiração das quais eles se inspiram.

4. Mostre e conte

Lembra de mostrar e contar da escola primária? Leve-o para suas reuniões de trabalho! Incentive os membros da equipe a compartilhar com orgulho algo em que estão trabalhando, uma nova habilidade que aprenderam ou algo interessante de suas vidas pessoais. Os apresentadores explicam detalhes e respondem perguntas da equipe. Mostrar e contar desperta a curiosidade natural e a narrativa.

5. Viagens de campo

Ocasionalmente, leve sua reunião de equipe para a estrada com divertidas viagens de campo a locais inspiradores. Visite uma instalação relacionada ao setor, confira um novo espaço de coworking ou explore qualquer lugar que estimule a criatividade e grandes ideias. As viagens de campo fazem com que as pessoas se movam juntas, enxerguem novas perspectivas e estimulem novas ideias por meio de experiências no local.

6. Jogo de desenho às cegas

Essa atividade desenvolve habilidades de comunicação, escuta e visualização de uma forma super divertida. Dividido em pares. Uma pessoa descreve uma imagem simples enquanto o parceiro a desenha sem olhar para a original. Então compare os desenhos! É bobagem e desafiador. O jogo revela como o tom e os detalhes descritivos fazem uma grande diferença na transmissão de informações.

7. Leitura compartilhada

Todos lêem silenciosamente um poema ou um artigo interessante. Em seguida, discuta impressões, falas favoritas e como elas se relacionam com seu trabalho. A leitura compartilhada permite que as equipes desfrutem de trabalhos criativos instigantes e encontrem inspiração juntas. Isso gera conexões interessantes.

8. Desafio de bem-estar

Crie um desafio de bem-estar que os membros da equipe enfrentem por um período de tempo antes de responder. Os desafios podem envolver rotinas de condicionamento físico, metas de nutrição, gerenciamento de tempo ou qualquer coisa que promova o autocuidado. Os desafios de bem-estar incentivam hábitos saudáveis e mostram que você se preocupa com mais do que apenas o desempenho no trabalho. Eles constroem camaradagem por meio do crescimento compartilhado.

9. Show de talentos

Quem sabia que um show de talentos em equipe poderia cultivar a criatividade e as habilidades de apresentação? Peça aos colegas que mostrem seus talentos secretos e truques divertidos para festas em apresentações de 2 a 3 minutos. Faça mágica, rotinas de comédia, números musicais, esquetes - qualquer coisa que destaque seus dons e aumente o moral.

10. Palestras de especialistas

Aproveite a experiência interna fazendo com que os membros da equipe façam palestras curtas no estilo TED sobre tópicos nos quais se especializam. As miniapresentações ensinam aos colegas informações valiosas, proporcionam um desenvolvimento profissional útil e permitem que os membros da equipe brilhem ao compartilhar seus conhecimentos.

11. Traga seus filhos para o trabalho

Se for o caso, convide colegas de trabalho a levarem seus filhos ao escritório para uma reunião de equipe com atividades para crianças. Planeje artesanato, jogos e lanches para transformar o dia de levar seu filho ao trabalho em uma experiência especial de união. É um ótimo impulsionador do moral e dá apoio aos pais que trabalham ocupados. As crianças também têm um vislumbre da vida profissional de seus pais!

12 competições de Brainstorm

Divida em pequenos grupos e faça com que cada um desenvolva o máximo de ideias possível em torno de um tema central em um horário definido. Veja qual equipe pode criar a lista mais longa ou as soluções mais exclusivas. Depois, peça aos grupos que compartilhem suas ideias com toda a equipe. As competições de brainstorming estimulam o pensamento criativo acelerado e a energia para gerar possibilidades. Eles mostram como a colaboração amplifica o poder das ideias.

13. Almoços festivos

Quem não gosta de um bom almoço festivo? Peça aos participantes que tragam um prato favorito para compartilhar durante a reunião. Crie um vínculo com uma boa comida e, ao mesmo tempo, trabalhe. Apenas certifique-se de reservar um tempo para comer e socializar para equilibrar a agenda. Os Potlucks alimentam as equipes de várias maneiras. Compartilhar refeições juntos nutre relacionamentos.

14. Curiosidades da equipe

Teste o conhecimento da sua equipe e reúna respostas com divertidos jogos de perguntas e respostas que abordam vários tópicos. Inclua curiosidades relacionadas ao seu setor, cultura popular, história e organização para um jogo completo. Conceda prêmios às equipes vencedoras! As sessões de perguntas e respostas estimulam a competição amigável, o aprendizado e a camaradagem à medida que a equipe lida coletivamente com as questões.

15. Pausas de recarga

Agende pausas de recarga periódicas para que sua equipe possa descansar os olhos, se levantar, alongar os músculos tensos e se movimentar. Faça exercícios respiratórios simples ou toque uma música revigorante durante os intervalos. Infunda nova energia em reuniões longas.

16. RPG

Pratique cenários de trabalho complicados por meio de dramatizações improvisadas. Desenvolva roteiros para situações como objeções de clientes e conversas difíceis. A dramatização permite ensaios seguros de habilidades e técnicas interpessoais com apoio de colegas. Isso cria confiança e inteligência emocional.

17. Experimentos de inovação

Promova a solução criativa de problemas lançando desafios ou experimentos de inovação para as equipes enfrentarem usando estruturas de design thinking. Grupos debatem ideias, criam protótipos e testam soluções para problemas cotidianos de trabalho. Depois, compartilhe o que eles criaram e aprenderam. Os desafios da inovação desenvolvem o pensamento crítico e levam as equipes a gerar soluções não convencionais. Eles mostram que criatividade exige prática.

18. Desintoxicação digital

Imponha uma desintoxicação digital temporária durante sua reunião. Peça a todos que fechem os laptops, desliguem os telefones e se desconectem da tecnologia para se concentrar mais. Remova telas e distrações para permitir conversas mais orgânicas, colaboração e concentração nos itens da agenda.

19. Jogos de improvisação

Use aulas de comédia improvisada para desenvolver habilidades de escuta e trabalho em equipe de uma forma muito divertida. Jogue jogos em que os participantes encenam cenários inventados com base nas sugestões do grupo. O Improv enfatiza dizer “sim e...” para desenvolver ideias. Os jogos de improvisação ensinam as equipes a pensar por si mesmas, a aproveitar as opiniões dos outros e a não abandonar novas direções. As habilidades são transferidas bem para a colaboração no local de trabalho.

20. Dia de campo

Canalize a emoção infantil com um dia de campo em equipe com corridas de revezamento, cabo de guerra, corridas de sacos e outras competições divertidas. Saia ao ar livre com jogos que exigem estratégia, trabalho em equipe e DIVERSÃO. Inclua um churrasco para nutrir o corpo e a mente. Os eventos do dia de campo criam memórias duradouras de alegria e camaradagem. Eles lembram as equipes de não se levarem muito a sério e de que a colaboração assume várias formas.

Embora você não precise transformar cada reunião em um circo ou carnaval, incorporar atividades envolventes frequentes as torna muito mais eficazes e agradáveis para todos os envolvidos. Mantenha o ânimo e a energia de sua equipe fluindo, trazendo rotineiramente uma dose de diversão e diversão para suas sessões de trabalho sérias. Fique aberto a novos formatos. Mantenha um elemento de surpresa e prazer.

Suas reuniões de equipe não precisam fazer as pessoas dormirem. Em vez disso, infunda-os com vida, humor, variedade e inspiração!

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